在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
面对这些困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思整体解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，形成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够有效解决电子凭证管理中的合规风险和效率低下等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能：智能高效的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
合思产品核心亮点：智能化全流程覆盖
合思借助数电票和智能化时代的机遇，推动企业向无需报销的L5级迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销的目标。
合思的解决方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品为企业带来的价值：降本增效提升管理水平
合思的产品为企业带来了显著的价值。在降本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，助力企业实现合规经营，符合国家相关法律法规要求。同时，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景：满足多样业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。
在财务报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现财务核算智能化。
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
合思产品成功案例：见证实际应用效果
众多企业通过应用合思的产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：行业独特地位彰显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。同时，合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，为客户提供免费试用、定制化服务、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同成长，为企业的数字化发展提供更强大的支持。
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