在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学的解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场风云：企业与差旅市场现状
在当前经济环境下，企业的盈利能力受到了显著影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等都是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。国内外差旅比较中，这些行业在国内外的差旅需求和成本都呈现出不同的特点。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先会采取“硬控”措施。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差标设置不合理，难以精准控制成本。在国内外差旅比较中，下沉市场的差旅管控难题与海外市场有着明显的差异。
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
策略引领：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在节省显性成本的同时，还能管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
合思致力于通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在国内外差旅比较中，这种全场景覆盖和一站式服务的优势更加凸显。
核心模块：智能赋能差旅管控
在智能控制方面，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些核心模块在国内外差旅比较中，都能为企业提供有力的支持。
优势突显：资源整合与服务能力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在国内外差旅比较中，合思的资源整合和服务能力优势明显。
案例见证：实际效果有目共睹
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例在国内外差旅比较中，充分展示了合思解决方案的有效性。
服务保障：全方位贴心服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化产品和服务，以满足客户的需求。在国内外差旅比较中，合思的服务体系能够更好地适应不同的差旅需求。
在当前经济环境下，企业面临着盈利能力的挑战，差旅成本管控成为挖掘净利润的重要途径。然而，企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从硬控到智控的转变，全场景覆盖差旅管控，节省了显性成本，管控了隐性浪费，释放了差旅数据价值。
通过智能控制、AI应用、电子会计档案管理等核心模块，以及资源整合、服务能力等竞争优势，合思帮助众多企业取得了降本增效的实际效果。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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