企业出差管理最佳实践：合思助力财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇诸多难题，迫切需要专业的解决方案来应对挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数字化转型势在必行

随着数字化技术的飞速发展，企业面临着数字化转型的巨大压力，尤其是在财务领域。企业迫切需要提高财务效率、加强业财融合、实现精细化管理。

税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务收支管理变得复杂。传统的手工处理模式已难以满足企业的需求，数字化解决方案成为提升管理水平的必然选择。

企业管理者对实时掌握财务数据、进行精准决策的需求日益增长。财务数字化能够为管理者提供及时、准确的财务信息，支持企业的战略决策。企业出差管理最佳实践正是在这样的市场形势下，成为企业关注的焦点。

痛点分析：传统模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在企业出差管理中，这些问题导致员工报销困难，财务工作效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。对于出差费用的管理，这些问题使得企业难以准确掌握费用情况，造成成本浪费。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在企业出差管理中，预算管控不到位容易导致出差费用超支，影响企业的经济效益。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在企业出差涉及的对公费用支付中，容易引发财务风险。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的运营效率和管理水平。在企业出差管理中，能够让出差相关的各类数据实现共享，方便财务和管理人员进行实时监控和决策。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置、费用标准实时控制等，帮助企业降本增效、合规经营。在出差管理方面，能够对出差费用进行精准控制，确保费用合理合规。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂出差管理需求，还是中小企业的简单出差流程，合思都能提供相应的解决方案。

核心模块：功能强大助力管理

合思费控系统支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。具备发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，有效提升财务核算效率和费用管控水平。在企业出差管理中，员工可以方便快捷地提交出差费用报销申请，系统自动进行校验和预算控制，大大提高了报销效率。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于企业出差人员的消费，合思商城提供了极大的便利，同时也保证了财务流程的规范。

合思 BI 提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业出差管理中，管理层可以通过合思 BI 及时了解出差费用的情况，为出差政策的调整提供依据。

开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和协同工作。

竞争优势：合思独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。在企业出差管理最佳实践方面，合思能够持续优化产品功能，满足企业不断变化的需求。

合思拥有广泛的连接能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在企业出差管理中，能够将出差相关的人员信息、流程信息和财务信息进行整合，提高管理效率。

以客户为中心的服务理念，让合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是企业在出差管理中遇到问题，还是需要进行系统升级，都能得到合思及时的响应和解决。

合思提供无需报销的创新解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也提高了企业的财务管理效率。在企业出差管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作积极性。

成功案例：实践验证效果

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在企业出差管理方面，员工出差费用报销更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差管理中，能够对出差费用进行精准的预算控制，确保费用不超支。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在企业出差管理中，员工可以通过拍照上传发票，系统自动识别信息，大大提高了报销的准确性和效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在企业出差管理中，出差费用的报销和核算流程更加规范和高效。

结尾：携手合思共创未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提升财务效率、加强业财融合、实现精细化管理，为企业的发展提供有力支持。在企业出差管理最佳实践中，合思的解决方案已经得到了众多企业的验证和认可。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。通过与众多企业的合作，合思积累了丰富的行业经验和成功案例，未来将进一步拓展市场，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，为客户创造更大的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业出差管理的最佳实践之旅。