在当今的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在当前经济环境下，不少企业进入低速增长阶段，利润增长放缓，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决这一难题提供了有效的解决方案。
市场风云：企业差旅形势剖析
当下企业所处的市场环境复杂多变。从国家统计局数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。在这样的市场形势下，企业急需科学有效的差旅管控策略来应对挑战。
痛点聚焦：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润的过程中，首先想到的往往是采用“硬控”方法。但这种方法通常以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇等下沉市场未能实现精细化管理，这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，达到31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
智控之道：合思差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案，强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节中。
核心模块：合思方案全面解析
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。 -
国内国外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双重优化
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省的模式，还有买贵赔的保障，让企业员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅活动的管控更加精准。 -
AI规划引领未来
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。通过AI技术，企业能够更加科学地规划差旅行程，提高管理效率。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
成功典范：合思助力企业差旅管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思贴心陪伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思为企业提供全流程的海外预订管理系统，满足企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等方面的需求。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多合思的差旅风险管理策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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