在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一重要的转型趋势中，北京合思信息技术有限公司发挥着举足轻重的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思全景：财务数智化服务先锋
合思宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个体系中，每一项服务都紧密相连，如同精密运转的齿轮，为企业的财务管理提供强大的动力。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚实的后盾，支撑着合思不断前行。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的人才和先进的技术。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思的平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
核心功能：开启智能财务新篇章
合思的财务收支管理平台功能强大，宛如一个智能的财务管家。差旅申请功能让员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能更是贴心，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学、规范。
优势对比：凸显合思独特价值
传统财务报销方式存在诸多问题，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了成本和风险。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现。
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账流程中存在诸多传统问题。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些繁琐的操作不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
与部分企业依赖的自建系统相比，合思的解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。它解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，差旅费用对比之前也有了显著的降低。
合思在电子会计档案管理方面也具有明显优势。其全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能。而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
应用案例：见证合思实际成效
某国民经典零食品牌，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅费用对比之前有了大幅下降。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用对比以往也得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅费用对比之前有了明显的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅费用对比之前也有了合理的调整。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位财务魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，提升了企业财务管理效率和水平。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。各企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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