在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为一大难题。企业营业收入涨幅渐窄，利润率持续降低，盈利能力下滑，费用增加，成本压力与日俱增。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双升，企业差旅成本直线攀升，迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，差旅风险管理策略的重要性愈发凸显。
合思全方位解决方案，开启差旅管控新篇章
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了可行的差旅风险管理策略。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理，为企业打造了一站式的差旅管控体系。
此外，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
核心功能亮点，凸显差旅风险管理策略优势
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差旅节省奖励计划“合力省”：共赢激励模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅风险管理策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。 -
灵活差标调整：精准成本控制
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这种策略既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使企业在差旅风险管理中做到精准施策。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理提供了有力的技术支持。 -
AI智能功能：提升体验与管控能力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控能力，是差旅风险管理策略的重要创新。
企业收益显著，差旅风险管理策略成效初显
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降低差旅成本
合思的差旅风险管理策略在降低差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈有效节省了差旅费。 -
提升运营效率
自动化预订服务避免了人工预定错误，提高了效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，使企业的运营效率得到显著提升。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的转变。员工更加自觉地遵守差旅制度，企业的差旅行为得到了优化。 -
加强成本控制与管理
通过全流程数智化管控，合思有效控制了企业差旅的显性成本，管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景适用，差旅风险管理策略尽显价值
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下沉市场业务拓展
企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业在下沉市场的差旅风险管理提供了有效支持。 -
出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；提供国际酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，为企业的出海差旅风险管理保驾护航。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是线下差旅消费风险管理的有效手段。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅风险管理提供了可靠保障。
成功案例见证，差旅风险管理策略值得信赖
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，体现了合思在差旅风险管理中的卓越成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想了解更多关于差旅风险管理策略的内容，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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