企业智能差旅解决方案:解锁财务数字化转型新密码

企业智能差旅解决方案:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且信息难以连通;成本控制如同在迷雾中摸索,困难重重;传统的报销流程繁琐冗长,不仅消耗员工大量的时间和精力,还极易引发合规问题,让企业的管理成本和风险不断攀升。而在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,更是让财务数据的准确性和及时性大打折扣,严重影响企业的决策和运营。此外,企业在进行财务数字化转型的道路上,往往缺乏专业的解决方案和工具,难以实现业财融合,数据的价值也因此被埋没。解决这些问题,已然成为企业实现高效运营和持续发展的当务之急。

合思作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,即企业智能差旅解决方案。

合思全面方案:财务数智化的一站式管家

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据之间的壁垒,让信息得以自由流通,实现了数据的无缝连通。这一平台帮助企业实现了业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放出更多的创造力。同时,也助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购管理更加高效便捷。

合思产品功能:精细雕琢的数字利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准有效。
  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作变得更加轻松。
  • 合思付款、收款和BI系统:满足多元财务需求
    合思付款、收款和BI系统分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等功能,满足了企业不同方面的财务需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思核心亮点:技术与创新的完美融合

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平,服务未来财务人。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性,让企业可以放心使用。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、可扩展的开发和应用环境,满足了企业多样化的需求。

合思产品价值:看得见的效益提升

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理工作更加高效便捷。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。

合思产品应用:多场景下的全能选手

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。
对于老板来说,合思的产品可帮助进行企业财务收支管控和经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
财务人员使用合思产品可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。

合思成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,充分展示了合思档案的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择了合思的解决方案,体现了合思产品在科技行业的适用性和价值。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,采用合思的产品,展示了合思产品在多元化业务企业中的应用效果。

合思差异化优势:独树一帜的市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的流通和共享,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的企业智能差旅解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展提供强大的支持。随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信您的企业也能通过合思的产品和服务实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用企业智能差旅解决方案,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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