在高端制造领域，有这样一家企业熠熠生辉。北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经岁月的沉淀与市场的洗礼，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地里，3000名员工齐心协力，共同推动着企业的蓬勃发展。这样一家实力雄厚的企业，在人员出差管理等财务数字化转型方面，又有着怎样的故事呢？
业务迷局：传统模式下的管理困境
随着动力源的不断发展壮大，其业务版图逐渐向全球拓展。然而，在人员出差管理等财务领域，传统的管理模式却成为了企业前进的绊脚石。
在传统财务模式下，企业面临着复杂的财务需求。精细化闭环管理成为了遥不可及的梦想，降本增效也只是纸上谈兵。每一次的财务核算，都像是在迷雾中摸索，难以准确把握每一笔资金的流向。
尤其是在人员出差管理方面，传统的报销和财务管理方式显得捉襟见肘。当业务走向全球化，出差的频率和范围大幅增加，复杂多变的业务场景让传统模式应接不暇。员工在出差过程中的消费记录难以实时掌握，费用的合规性难以把控，导致管理效率低下，企业的运营成本也随之攀升。动力源迫切需要对财务信息系统进行升级，以适应企业发展的新需求。
合思妙策：量身定制的解决方案
合思敏锐地察觉到了动力源在人员出差管理等方面的痛点，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击传统报销模式的要害。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在人员出差管理中，员工出差前的费用预算规划、行程安排等都能在系统中提前设定，实时监控每一笔消费，确保费用的合理性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在人员出差管理中，从出差申请、预订酒店机票、费用报销到档案存档，整个流程都能在一个平台上高效完成，大大提高了管理效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。对于动力源的人员出差管理来说，这意味着员工在预订酒店、机票等出差相关服务时，可以享受到最优惠的价格。同时，该平台还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，无论员工出差到世界的哪个角落，都能得到贴心的服务。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为动力源的人员出差管理等财务档案提供了高效、便捷和安全的管理方式。所有与出差相关的费用凭证、报销记录等都能在电子档案中快速检索和存储，确保了财务数据的完整性和安全性。
专业护航：方案实施的步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。为了确保方案能够在动力源顺利实施，合思团队展开了一系列专业的服务。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求。他们与动力源的各个部门进行了深入沟通，详细了解人员出差管理等业务的每一个环节，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。
在系统上线和使用过程中，合思团队逐步推进。他们为动力源的员工进行了全面的培训，确保每一位员工都能够熟练使用合思的产品和服务。无论是出差申请的流程，还是费用报销的操作，员工都能轻松上手。
同时，合思团队并没有止步于系统的上线。他们时刻关注动力源业务的变化和发展，不断优化和调整系统。在人员出差管理方面，根据企业出差政策的调整、市场环境的变化等因素，及时对系统进行更新，确保系统始终能够满足动力源的需求。
成效显著：数据见证的价值提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在人员出差管理方面。
动力源实现了300%的效率提升。在人员出差管理中，从出差申请的审批速度到费用报销的处理时间，都大大缩短。财务和业务处理的速度如同装上了加速器，企业的运营效率得到了极大的提高。
人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源减少了在人员出差管理等财务工作中的人力投入。原本需要大量人力进行的费用审核、报销流程等工作，现在都可以通过系统自动化完成，降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周。在传统模式下，员工出差后的报销往往需要漫长的等待，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。而合思的解决方案让员工能够快速完成报销，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户赞誉：口碑铸就的信任基石
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在人员出差管理等方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案就像是一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。在人员出差管理方面，让企业告别了传统的繁琐模式，迎来了高效、便捷的新时代。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在人员出差管理方面遇到了难题，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是人员出差管理，还是其他财务领域，合思都能为您量身定制最适合的方案。
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