企业出差管理最佳实践:合思财务数字化产品的卓越之道

企业出差管理最佳实践:合思财务数字化产品的卓越之道
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,期望以此提升运营效率、降低成本。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

许多企业在财务数字化转型初期,面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。以某企业为例,先后自建费控、采购、销售等系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据全靠财务手工录入,发票验真、查重等基础工作耗费大量时间和精力。

企业在费用管控方面也困难重重。集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而一些高速发展的企业,在业务不断拓展过程中,财务核算和预算管控能力明显不足,原报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,推动企业实现可持续发展。合思的使命和愿景,如同灯塔一般,指引着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

多元模块:打造全面财务数智化体系

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,让企业的费用管理更加高效、透明。同时,具备预算管控、发票智能校验等功能,有效避免费用超支和发票不合规问题。

  • 合思商城:一站式消费的便捷平台
    合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,保证消费合规,让企业的出差管理更加轻松。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,让企业的资金管理更加安全、高效。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利,大大提高了报销效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 智能识别与校验:提升报销效率与合规性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率。同时,实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加合规。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    在费用管理过程中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对日常费用统计、发生频次多、类型复杂的情况进行自动管控,并记录执行过程,实现费用进度的实时跟踪。这让企业的费用管控更加精准、有效。

显著优势:超越同行的卓越表现

  • 广泛连接能力:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛。为企业提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 高效实施与服务:项目顺利推进的保障
    合思拥有专业的实施团队和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供高效的实施和优质的服务。确保项目的顺利上线和稳定运行,让企业无后顾之忧。

  • 持续技术创新:适应企业发展需求
    合思不断投入研发,保持技术的领先性,持续推出新的功能和产品。以满足企业不断变化的需求,为企业的发展提供有力支持,让企业在财务数字化的道路上始终保持领先。

精准定位:目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高速发展的企业、业务复杂的企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。无论是企业的日常报销,还是出差管理,合思都能提供全方位的支持。

成功见证:众多企业的选择与认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务信息化的助力
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述,合思凭借其全面的产品功能、独特的亮点创新、强大的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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