在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，凭证协同困难，各部门之间难以实现高效的数据共享和流程协同，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来严重的合规风险和经济损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况，面临合规风险。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。
全流程解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、企业差旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：打造高效财务管理体系
- 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 智能商旅订购
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利，让差旅出行更加轻松。 - 精准发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保了财务数据的准确性。 - 自动记账省心
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。
核心亮点：智能高效合规之选
- 智能管理决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业实现智能管理，在企业差旅分析方面也能提供精准的数据支持。 - 高效流程管理
能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，减少了人工操作，让财务管理更加高效。 - 严格合规保障
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，有效保障企业费用合规，降低企业合规风险。 - 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。
企业价值：降本增效提升管理
- 显著降本增效
合思帮助企业实现降本增效，例如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在企业差旅分析中，能清晰地看到各项费用的支出情况，帮助企业优化差旅成本。 - 提升管理水平
助力企业提升管理水平，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业决策提供有力支持。 - 推动转型发展
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。 - 提高自动化率
提升企业财务作业自动化率，如某企业通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，让财务管理更加智能高效。
典型场景：满足多元业务需求
- 高效差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，同时也能为企业差旅分析提供详细的数据。 - 智能档案管理
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。 - 精细费用管控
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控，在企业差旅分析中发现费用管控的关键点。 - 深度业财融合
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业决策提供数据支持，使企业的财务管理更加科学合理。
成功案例：实力见证品牌价值
- 零食品牌典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业差旅分析方面也取得了显著成效。 - 业财协同先锋
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，为企业的发展注入了强大动力。 - 阅读品牌新篇
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在企业差旅分析中不断优化差旅管理策略。 - 教育服务标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专业服务差异制胜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。其产品具有功能丰富、操作简便、定制化程度高、集成能力强等特点，能够满足不同企业的个性化需求，在企业差旅分析等方面也能提供定制化的解决方案。
未来展望：持续创新共筑美好
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业突破电子凭证数字化转型困境，实现全流程无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。合思财务收支管理平台的强大功能和核心亮点，能够提高企业财务管理效率，提升管理水平，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供可借鉴的经验。
未来，合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级，满足市场的多样化需求。同时，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。此外，合思还将与多家知名企业和机构建立更广泛的合作关系，共同推动行业的进步和发展，提升行业影响力。并且，合思将注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的持续发展提供人才保障。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业需要选择一款专业、可靠、高效的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台将是您的明智之选。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用一个月，亲身体验合思产品的强大功能和优质服务。
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