在当今企业发展的浪潮中,连锁经营模式凭借其强大的扩张能力和市场影响力,成为众多企业的选择。有这样一家连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求十分旺盛。在人员出差管理方面,该企业曾经面临诸多挑战,但自从引入合思商城解决方案后,与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,取得了显著成果。企业财务部投诉率降低 80%,员工满意度更是达到了 100%。这一成功案例,无疑为众多企业的人员出差管理提供了新的思路和借鉴。
连锁企业差旅困境:人员出差管理难题凸显
这家连锁经营企业,由于其业务布局广泛,在多地均设有门店。因此,人员出差管理成为了企业运营中的重要环节。企业月均差旅 GMV50 万 + ,员工出差频次高,大家对出差体验也十分看重。
然而,企业原有的 TMC 在人员出差管理方面存在诸多不足。原 TMC 对接的供应商数量有限,每到旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象时有发生,在一些偏远地区,甚至没有服务酒店覆盖。这就导致员工不仅出行不便,还需要自己垫资,给员工带来了很大的困扰。
在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失或者体验不好时,内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下,人员出差管理面临着巨大的挑战。
合思商城解决方案:重塑人员出差管理格局
面对这些人员出差管理难题,合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商,能够实现无缝接入,与原 TMC 形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工在人员出差管理中提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出差体验得到了极大的提升。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。在人员出差管理中,这一功能让企业能够在保证员工出行的同时,实现成本的有效控制。
此外,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在人员出差管理中有了更多的自主性。
方案成效显著:人员出差管理焕然一新
合思商城解决方案的实施,在人员出差管理方面取得了显著的成效。在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,工作压力得到了有效缓解。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加专注于核心工作,提高了财务管理的效率。
在员工方面,满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜多了。员工在人员出差管理中的自主性更高,工作积极性也得到了提升。
员工财务反馈:人员出差管理变革获认可
该企业的员工和财务人员对合思商城解决方案给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购更加方便,有了更多的选择。两种平台想用哪个用哪个,自主性大大提高,满意度也随之提升。在人员出差管理中,员工能够根据自己的需求选择合适的供应商,不再受到单一供应商的限制,出行体验得到了极大的改善。
财务人员称,自从合思商城上线后,再也没有接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,让他们能够更加专注于工作。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。在人员出差管理的财务核算方面,合思商城的解决方案为财务人员带来了极大的便利。
未来合作展望:人员出差管理持续优化
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在人员出差管理方面,合思能够持续为企业提供优质的费控及商旅解决方案。
未来,合思有望与该企业深入合作,进一步助力企业在人员出差管理方面降本增效、合规经营。通过不断优化解决方案,合思将为企业提供更加个性化、智能化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:开启人员出差管理新征程
这家连锁经营上市公司通过合思商城解决方案,在人员出差管理方面取得了显著成效。众多企业都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。如果您也想提升企业的人员出差管理水平,降低差旅成本,提高员工满意度,不妨免费试用合思的解决方案。现在就拨打 400 – 999 – 8293,或访问 www.hosecloud.com ,开启降本增效之旅。
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