在当前竞争激烈的商业环境中，企业成本降低策略成为众多企业关注的焦点。对于餐饮企业云海肴来说，这一策略的重要性更是不言而喻。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，通过合思档案实现全面无纸化管理，大幅优化了财务管理和业务运营。年节省超30万元的运营成本，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务档案困境
云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在市场上拥有广泛的影响力。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达到2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数高达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量达18000张以上。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储不仅耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。
合思出击：数字化解决方案破困局
为了应对这些挑战，云海肴在口罩事件期间决定引入合思，开启财务数字化转型之路。这一决策不仅是为了在餐饮行业破局，更是为了进入新零售行业，实现企业的可持续发展。
合思落地财务数字化，有效提高了总部与门店的业财融合效率，达到了80%。通过引入合思档案系统，云海肴实现了全面无纸化管理。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这一系统的应用，让云海肴在财务档案管理方面迈出了重要的一步。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。同时，财务档案利用更加便捷。合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然，提高了工作效率。
在增效方面，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，避免了人工查找的繁琐，提高了财务工作的准确性和及时性。
CFO点赞：合作带来实实在在的价值
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和价值。
展望未来：携手共进开启新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思有望继续为云海肴提供更先进的财务数智化服务。在未来的合作中，双方将携手共进，助力云海肴在数字化浪潮中持续发展，进一步提升企业的核心竞争力和运营效率。
企业成本降低策略是企业实现可持续发展的关键。云海肴通过与合思的合作，成功实现了降本增效和财务数智化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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