合思助力企业高效差旅账单处理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业高效差旅账单处理,开启财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多普遍痛点和挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致费用控制管理既不透明也缺乏高效性。会计档案管理不仅繁琐,而且成本高昂。企业无法实时掌握收付款情况以及业务ROI,这些问题严重影响了企业的合规经营和降本增效目标的实现。

传统的手工报销和电子化报销模式存在明显弊端。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。业财流程数字化程度低,难以满足企业日益增长的数字化需求。在对公业务方面,企业处理进、销项发票,实现上下游协同对账和资金结算困难重重,付款进度不清晰,收款效率低下,严重影响了企业的资金流转和经营决策。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异,痛点也不尽相同,缺乏匹配度高的专属解决方案,极大地制约了企业的财务数字化转型进程。差旅账单处理作为企业财务中的重要一环,也深受这些问题的困扰。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在差旅账单处理等方面也取得了显著成效。

使命愿景:让财务数字化更有价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,释放财务双手,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账单处理等环节,合思的服务能够让企业更加轻松高效地应对。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。其以“HOSE”为品牌理念,“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为差旅账单处理等财务工作带来全新的体验。

产品模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅账单处理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项费用,提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的理想之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅账单处理方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,提供清晰的账单信息。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅账单处理完成后,相关档案可以通过合思档案进行高效管理。

  • 合思付款:连接型采购对账与付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在涉及差旅相关的采购付款时,合思付款能够提供清晰的流程和准确的账单处理。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅账单处理中,这一解决方案大大减少了人工操作,提高了准确性和效率。

  • 合思商城特色功能:节约成本与培育文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅账单处理方面,这些功能能够帮助企业更好地控制差旅成本,同时提高员工的节约意识。

  • 合思档案优势:高效处理海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅账单处理相关档案管理中,这些优势能够确保档案的高效存储和查询。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅账单处理后,合思BI能够为企业提供深入的财务分析,帮助企业做出更明智的决策。

竞品优势:凸显合思卓越性能

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅账单处理方面,这些优势能够让企业的财务工作更加高效、便捷。

合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划;预算管控功能可实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。这些功能在差旅账单处理中能够确保费用的合理性和透明度。

合思商城可实现企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,甄选供应商,系统自动比价。在差旅账单处理过程中,这能够为企业节省大量的成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于差旅账单处理后的档案管理,合思档案能够提供高效的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅账单处理方面能够更好地掌握企业的差旅成本和财务状况。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在差旅账单处理中能够提高工作效率和准确性。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,在差旅过程中能够更加轻松便捷地处理差旅费用。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅账单处理都能够得到高效的支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其产品可应用于企业的采购、销售、差旅、报销、会计档案管理、财务收支经营分析等多个环节,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平,在差旅账单处理方面也具有广泛的适用性。

成功案例:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅账单处理方面,动力源也感受到了合思带来的高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅账单处理和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅账单处理后的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,帮助企业实现合规经营和降本增效,在差旅账单处理等方面也取得了良好的效果。

在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您正在为差旅账单处理等财务问题而烦恼,那么选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让企业的有限资源发挥更大的效用,实现可持续发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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