在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面遇到了难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，成功助力企业解决财务数字化难题。
动力源：业务繁茂下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅数据安全也面临着巨大的挑战。
合思妙策：为动力源财务破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统间实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据流通更加顺畅，也为差旅数据安全提供了有力保障。 -
无需报销：开启数字化便利之旅
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，也降低了因人为操作带来的差旅数据安全风险。 -
强连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也保障了差旅数据在流转过程中的安全。
步步为营：合思方案实施之旅
合思团队深知要为动力源提供有效的解决方案，必须先深入了解其现状和需求。他们与动力源进行了充分的沟通，详细了解了各自研系统的数据情况和业务流程。
在沟通之后，合思团队开始逐步进行系统对接。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，每一个环节都经过精心调试，确保数据准确无误。这一过程中，对差旅数据安全的保障贯穿始终。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。重点培训了无需报销等新功能的使用，让员工能够轻松上手，进一步保障了差旅数据的安全使用。
成效显著：合思方案硕果累累
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了工作的积极性，同时也减少了差旅数据在报销过程中的停留时间，降低了安全风险。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和核对工作被自动化流程取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。而且，自动化流程减少了人为错误，进一步保障了差旅数据安全。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更轻松地完成报销操作，使用体验得到了极大提升。同时，这也规范了差旅数据的收集和处理，提高了数据的安全性。 -
财务管控优化：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策。这不仅提高了财务管理水平，也加强了对差旅数据安全的管控。
动力源盛赞：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都选择了合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在差旅数据安全方面有担忧，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革。
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