在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，对高效、智能的财务数智化解决方案的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。在这样的背景下，合思在企业差旅管理方面的解决方案显得尤为重要。
市场形势：企业差旅管理数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的历史潮流。新冠疫情的爆发，更是让企业对内部供应链能力、费用管控流程线上透明以及预算实时控制等方面的需求急剧攀升，极大地加速了财务数字化的进程。在企业差旅管理方面，也面临着同样的变革需求。
以医药行业为例，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，使得医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型，这无疑推动了财务数字化管理系统在企业差旅管理等方面的应用。同时，像可孚医疗、医百科技等业务快速发展的企业，在业务量激增、组织及人员快速增长的情况下，对企业差旅管理的财务数字化需求更为迫切。
痛点分析：传统企业差旅管理困境重重
在传统的企业差旅管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题和挑战。
多系统林立的局面，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，在企业差旅管理中，这会导致差旅费用的管控出现漏洞。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单；报销数据需要财务手工录入系统；发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了企业差旅管理的效率。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型的差旅费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步增加了企业差旅管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思开启企业差旅管理新篇章
针对企业在传统企业差旅管理中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业差旅管理财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，具备强大的广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。通过系统集成，打破数据孤岛，为企业提供多系统一站式操作体验，显著提高工作效率和数据准确性，让企业差旅管理更加顺畅。
采用无需报销模式，员工在企业差旅管理中真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业差旅管理的流程。
核心模块：合思企业差旅管理的强大支撑
- 合思费控：精准掌控差旅发票
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票识别效率。同时，支持移动审批，运用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，极大地提高了企业差旅报销的效率。 - 合思商城：差旅资源聚合优选
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业在企业差旅管理中节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让企业差旅消费更加规范。 - 合思BI：智能分析助力决策
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业差旅管理的业务决策提供有力的数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。 - 银企直联：高效付款保障准确
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了企业差旅管理的工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思企业差旅管理脱颖而出
在企业差旅管理领域，合思的解决方案具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的特点。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最为迅速。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他平台可能存在连接性不足的问题，无法为企业差旅管理提供全面的支持。
合思的无需报销解决方案，真正让员工在企业差旅管理中感受到数字化便利，从消费到入账、归档全流程自动化，提高了员工体验和工作效率。而其他平台可能在流程简化和自动化方面存在不足。
合思提供全方位的企业差旅管理财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多样化的财务管理需求。而其他平台可能服务范围较窄，无法满足企业的全面需求。
成功案例：合思企业差旅管理成效显著
众多企业在采用合思的解决方案后，在企业差旅管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅管理效率得到极大提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅管理更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅管理更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业差旅管理流程更加顺畅。
结尾：合思引领企业差旅管理新未来
合思的企业差旅管理财务数智化解决方案，犹如一把钥匙，帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的企业差旅管理财务数智化解决方案。
越来越多的企业选择合思，成功实现了企业差旅管理的财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思有望在企业差旅管理财务数智化领域取得更大的成就，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思在企业差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的数智化新征程。
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