合思助力企业绿色差旅管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。

面对这些痛点与挑战，合思产品能否成为企业的破局之钥呢？接下来，让我们深入了解合思。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而便捷的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。

使命愿景：引领财务数字化潮流

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。它致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心的合思，始终为客户提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的潮流。它积极响应国家政策，推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为实现数字中国建设贡献自己的力量。在绿色差旅管理方面，合思也有着积极的推动作用，通过数字化手段，减少纸质凭证的使用，降低企业差旅成本，实现绿色低碳的差旅管理模式。

功能架构：多元服务一站式解决

合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了企业财务管理的各个环节。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。在绿色差旅管理方面，这些功能减少了纸质票据的使用，降低了企业的差旅成本，实现了绿色低碳的差旅管理。

亮点创新：打造智能财务新体验

合思的创新之处在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思的电子会计档案管理方案也是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。在绿色差旅管理方面，电子会计档案管理方案减少了纸质档案的存储和管理，降低了企业的运营成本，实现了绿色低碳的档案管理模式。

同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

综合优势：企业财务管理的得力助手

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用产品更加放心。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在绿色差旅管理方面也取得了显著成效。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

在差旅管理场景中，合思可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高工作效率。这正是绿色差旅管理的重要体现，通过数字化手段，减少了差旅过程中的纸张浪费和人力成本，实现了绿色低碳的差旅管理。

在财务核算与档案管理场景中，合思能够实现财务核算智能化，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升财务工作效率和档案管理水平。

在业财融合场景中，合思可以帮助企业打通业务与财务数据，实现数据采集与校验，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功典范：实践见证卓越价值

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在绿色差旅管理方面取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也实现了绿色差旅管理的目标。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在绿色差旅管理方面也有出色表现。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为绿色差旅管理和财务数字化转型树立了典范。

合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。特别是在绿色差旅管理方面，合思通过数字化手段，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的差旅成本，实现了绿色低碳的差旅管理模式。

合思以其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，成为企业财务数字化转型的可靠选择。随着数字时代的发展，企业财务数字化转型势在必行，选择合思，就是选择与行业领先者同行，共同迎接数字化挑战，创造美好未来。

如果您的企业也想开启绿色差旅管理和财务数字化转型之旅，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手，还可免费试用合思产品。