在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，为了适应新时代的发展要求，必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在人员出差管理方面，合思也有着独特的解决方案，能为企业带来显著的价值。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的人员出差管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，很好地满足了大众对零食的刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。而零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其实行的门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在人员出差管理方面，零食很忙却面临着难题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，这让巡店督导等人员在出差报销环节耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思方案：破解人员出差管理难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让人员出差管理变得更加便捷高效。
在发票管理上，门店发票实行统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在核算方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保人员出差管理的精准性和安全性。
合作成果：人员出差管理升级带来连锁零售新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了财务处理的效率，也让企业的资金流转更加顺畅。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过对人员出差管理等环节的优化，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成果，都离不开合思在人员出差管理等方面提供的数字化解决方案。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
财务数智化：连锁零售业未来发展的必由之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，尤其在人员出差管理等关键环节，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思在人员出差管理等方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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