在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，规模庞大且业务多元。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
转型迷途：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本希望借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的企业差旅管理软件来解决这些难题。
合思良方：定制化解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了动力源的困境，并为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅管理软件在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
稳步推进：方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思的专业团队对动力源的HR系统和BPM系统的数据进行了细致的梳理和对接。他们确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思组织了员工培训和推广活动。通过详细的讲解和实际操作演示，让业务人员熟悉了新的消费和报销模式。同时，财务部门也对对账和结算的流程进行了优化，确保整个流程更加顺畅、高效。在这个过程中，企业差旅管理软件的优势逐渐显现出来，为动力源的员工带来了全新的体验。
显著成效：转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和规划，为企业的发展提供更有力的支持。企业差旅管理软件在这些成果的取得过程中功不可没。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其企业差旅管理软件能够为企业提供全面、高效的财务管理解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验其优质的产品和服务。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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