在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下,信息孤岛现象严重,数据分散于各个系统,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,这使得财务决策缺乏全面准确的数据支撑,企业经营效率和竞争力受到影响。同时,企业费用管控如同在迷雾中前行,员工报销流程繁琐,财务人员审核工作量巨大,费用合规性问题频发,增加了企业的管理成本和风险。此外,财务工作效率低下,大量人工操作环节不仅容易出错,还耗费大量时间和精力,难以满足企业快速发展的需求。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的渴望日益强烈,但苦于缺乏合适的解决方案来实现业财融合,提升财务管理水平。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了一剂良方,尤其在企业差旅流程优化方面表现卓越。
整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智能大脑,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验产品的优势和价值,为企业差旅流程优化开启新的可能。
核心产品功能:解锁财务管理多元魅力
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅流程优化中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切消费数据自动采集、流转,大大提高了差旅费用管理的效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业差旅流程优化方面,帮助企业甄选优质供应商,降低差旅成本,让企业的每一次差旅都更加经济、高效。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在企业差旅流程优化中,能够快速、准确地归档差旅相关的会计档案,方便企业随时查阅和管理。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅流程中,确保差旅费用的收支清晰、准确,为企业的财务管理提供有力支持。
产品核心亮点:铸就财务数智化竞争优势
- 连接性:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通,为企业差旅流程优化提供了全面的数据支持,帮助企业实现更多价值。 - 智能化:前瞻科技赋能财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证等,提升了财务管理的智能化水平。在企业差旅流程优化中,能够根据历史差旅数据智能规划预算,提前预警费用超支情况,让企业的差旅管理更加科学、智能。 - 合规性:严格风控保障财务安全
合思具备严格的合规管理机制,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航,在企业差旅流程优化中,让企业无需担心差旅费用的合规问题。 - 无需报销:简化流程提升效率
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业差旅流程优化中,员工可以更加专注于差旅业务,无需为报销问题分心,大大提升了差旅效率。
产品为企业带来的价值:开启财务管理新征程
- 降本增效:挖掘企业利润潜力
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业差旅流程优化中,有效控制差旅费用,降低企业的运营成本,同时通过数据分析为企业的差旅决策提供依据,挖掘潜在的利润增长点。 - 释放财务压力:让财务工作轻松高效
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅流程优化中,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。 - 员工省事省心:提升员工差旅体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅流程优化中,提升了员工的差旅体验,让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 - 提升管理水平:实现业财深度融合
合思提升企业管理水平,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在企业差旅流程优化中,加强了企业对差旅业务的管理和控制,提高了企业的整体管理水平。
典型使用场景:满足企业多样化需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在企业差旅流程优化中,为企业提供了丰富的差旅消费选择,让企业能够根据自身需求进行灵活安排。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,支持企业不同业务环节的财务管理。在企业差旅流程优化中,确保差旅业务与企业的其他业务环节紧密相连,实现业财一体化管理。 - 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在企业差旅流程优化中,让差旅流程更加便捷、高效,提高了企业的差旅管理效率。 - 发票管理场景:高效透明发票管理
在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。在企业差旅流程优化中,确保差旅发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业差旅流程优化方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅流程优化中,帮助企业降低差旅成本的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅流程优化中,为企业的差旅档案管理提供了高效、安全的解决方案。 - 汉威科技集团:财务管理效率与决策科学性提升
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的稳健运营提供了有力支持。在企业差旅流程优化中,让企业的差旅决策更加科学、合理。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,展现了其广泛的市场影响力。
合思具有先进的技术架构和创新能力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和合规。以连接为核心,构建广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现业财融合,提供一站式的财务数智化服务。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等多个场景,还具备发票与税、报销助手、平台互联等功能模块,满足企业多样化的需求,在企业差旅流程优化方面具有独特的优势。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和用户体验。进一步拓展服务范围,覆盖更多的行业和企业类型,为不同规模和发展阶段的企业提供更加个性化的财务数智化解决方案。加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,实现资源共享和优势互补,推动财务数智化行业的发展。
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