合思助力企业电子凭证数字化转型，给出差旅费用改进建议

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时积极促进经济社会发展的绿色化与低碳化。在此时代背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证在全面数字化应用的征程中遭遇了重重数字鸿沟。这些阻碍如同绊脚石，严重影响了单位会计数字化转型的进程。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中挺身而出，发挥着至关重要的作用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供差旅费用改进建议，助力企业实现电子凭证数字化转型。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作。截至2023年12月1日，这一试点工作已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理注入了强大动力。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，数电票占比更是从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需要尽快采取行动，采纳差旅费用改进建议，顺应这一时代潮流。

痛点分析：企业转型路上的重重困境

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和困扰。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，增加了企业的运营成本，与差旅费用改进建议的初衷背道而驰。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，使得企业在转型过程中容易陷入困境，无法有效降低差旅费用。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在合规风险，不利于企业实现差旅费用的有效管理。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中困难重重，难以实现差旅费用的优化。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案和策略，为企业提供差旅费用改进建议。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效降低差旅费用。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业提供差旅费用改进建议，实现差旅费用的合理控制。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有助于企业优化差旅费用管理。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业提供差旅费用改进建议，助力企业实现电子凭证数字化转型。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让企业的差旅管理更加便捷高效，有助于控制差旅费用。

发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效避免差旅费用的浪费和滥用。

统一开票功能：可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，降低差旅费用的管理成本。

档案归档功能：可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业提供差旅费用改进建议，实现差旅费用的合理规划。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，使合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级，为企业提供更优质的差旅费用改进建议。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，有效控制差旅费用。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，具有创新性和前瞻性。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更先进的差旅费用管理模式。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面、更便捷的财务管理解决方案，有助于企业优化差旅费用管理。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，为其他企业提供了差旅费用改进建议的成功范例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思的全方位服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型，采纳差旅费用改进建议。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。专业顾问提供咨询服务，技术支持团队负责解决问题，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用版，让企业无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务质量。这一举措让企业能够更好地了解合思的产品是否适合自己，为企业提供了一个低成本的尝试机会。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的服务，有效控制成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程帮助用户快速掌握产品使用方法和财务管理知识，为企业提供差旅费用改进建议，提高企业的财务管理水平。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思以客户为中心，不断投入研发力量，开发创新产品和服务，致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、选择成功，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行电子凭证数字化转型的理想合作伙伴。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨免费试用合思的产品，体验合思为您带来的差旅费用改进建议和全方位的服务。