在商业的广阔天地里，众多企业都在探寻着提升效率、降低成本的良方。就拿某国民经典零食品牌来说，它宛如零食行业里一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。在合思的助力下，该品牌在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅报账流程上实现了质的飞跃。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑为其他企业提供了一个值得借鉴的范例。
零食巨头的困境：差旅报账流程难题待解
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在企业内部管理方面，尤其是差旅报账流程上，却面临着诸多挑战。
品牌畅销多年，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就导致差旅报账流程繁杂且低效，各个环节之间的衔接不够顺畅，极大地影响了工作效率。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对于追求利润最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅报账流程中，会计档案的管理问题也成为了企业的一大困扰。
合思妙方：重塑差旅报账流程
面对该品牌在差旅报账流程等方面遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这样的方式让员工在差旅报账流程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了员工的工作体验。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报账流程更加高效。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得差旅报账流程中的档案管理更加规范、便捷。
转型硕果：差旅报账流程焕然一新
该品牌采用合思的解决方案后，在差旅报账流程等方面取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一成果直接体现了企业在成本控制方面的巨大进步。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅报账流程更加透明、可追溯，保障了企业财务数据的安全和准确。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅报账流程中的每一个环节都得到了优化和升级。
企业认可：差旅报账流程优化获肯定
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案在差旅报账流程等方面具有实际效果，得到了企业的高度认可。企业在实际使用过程中，深刻体会到了合思解决方案带来的便利和价值，为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：差旅报账流程再升级
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。该品牌可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅报账流程方面，有望实现更加智能化、自动化的管理。通过对数据的深入分析，企业可以更好地优化差旅政策，进一步降低差旅成本，提高企业的竞争力。双方的合作将为企业未来的发展提供更多支持，助力企业在市场中取得更大的成功。
在当前的商业环境下，企业面临着各种挑战和机遇。该国民经典零食品牌在差旅报账流程等方面的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该品牌的经验，与合思合作进行财务数字化转型。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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