合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终如影随形。为了控制成本，企业纷纷采取组织瘦身措施，将管控之手伸向差旅成本，比如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等。但这种“硬控”方式往往会打击员工的积极性，影响雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定费用的真实性。在这样的背景下，企业差旅分析显得尤为重要，只有通过精准的分析，才能找到有效的差旅管控解决方案。

合思差旅管控方案全景展示

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力保障。

合思易商卡更是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 合力省奖励计划激发双赢效应
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，真正实现了企业和员工的双赢。

• BI差旅风控系统实时监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，帮助企业有效防范风险。

• AI智能功能开启差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能功能将大大提升企业差旅管理的效率和精准度。

• 深度合作实现精细化成本控制
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过企业差旅分析，合思能够为不同企业量身定制更合适的差旅管控方案。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 节省差旅成本提升效益
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

• 风险防控避免损失
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。该功能加强了差旅数据监控，有效控制成本，能够快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

• 智能推荐提升效率
  员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

• 电子档案降低成本提升合规
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业助力双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思方案适用的典型场景

• 下沉市场管控新方案
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。传统的差旅管控方式已无法满足当前需求，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场的管控挑战。通过企业差旅分析，合思能够根据不同地区的市场特点，为企业制定更精准的差旅管控策略。

• 海外差旅一站式服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，助力企业开展国际差旅业务。

• 线下消费管控无盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费的“先垫付、后报销”模式成为企业实现合规性与透明度要求的巨大障碍。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管控更加透明、高效。

• 数电票时代档案管理升级
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

合思方案客户成功案例见证

• 风控普查揪出违规挽回损失
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。

• 合力省项目节省差旅双赢局面
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 下沉市场管控成效显著
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

• 电子档案助力企业智能升级
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在企业差旅管理的道路上，越来越多企业正利用数智化工具，找到拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀。他们通过精准的企业差旅分析，识别成本浪费点，节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的全新篇章。