在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的问题。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比均出现大幅增长。机票订单增幅达到265.72%，酒店订单增幅达到212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%。这无疑给企业在超标管控层面带来了巨大的压力，企业需要花费更多的精力和资源来控制订单超标问题。
同时，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出，一旦出现发票合规问题，可能会给企业带来严重的法律和财务风险。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，这使得企业难以全面、准确地了解费用情况，无法做出科学的决策。差旅管理报告显示，这些问题已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要有效的解决方案。
合思一站式费控及差旅管理方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。差旅管理报告指出，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业有效控制预算，避免费用超支。
在差旅消费订购方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。
此外，合思费控平台支持线上支付。2023年1 – 7月，其线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅管理报告充分肯定了合思平台在费控及差旅管理方面的全面性和有效性。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
合思商城宛如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。差旅管理报告提到，在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。员工再也不用担心在出行高峰期订不到合适的酒店，也无需为偏远地区的交通和住宿问题发愁。
合思的流程引擎是差旅补贴计算的得力助手。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，就实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率，减少了人工错误。差旅管理报告显示，这一功能受到了众多企业的好评。
合思BI具有强大的多维度分析能力。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。它可以挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业提供有价值的决策依据。企业可以通过合思BI深入了解费用情况，找出成本控制的关键点，从而优化差旅标准，节省成本。
合思还支持自动生成记账凭证。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能能有效提升财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。差旅管理报告强调了合思在提升企业财务管理效率方面的重要作用。
企业拥抱合思方案显著收益
某上市公司使用合思解决方案后，收获了显著的效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。财务人力成本降低了50%，企业节省了大量的人力开支。同时，实现了财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。企业还能通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。差旅管理报告记录了这家上市公司在使用合思方案后的巨大变化。
某连锁经营企业接入合思商城后，也取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城 + TMC实现了资源互补，员工的选择权更多。对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这使得企业的财务管理更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的改善。差旅管理报告展示了合思商城为连锁经营企业带来的积极影响。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的成本。差旅管理报告证明了“合力省”政策的有效性。
企业使用合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还减轻了财务人员的工作负担。差旅管理报告充分肯定了合思流程引擎在提升企业管理效率和员工满意度方面的作用。
合思方案多元应用场景展现
对于经常有员工长期出差的企业来说，合思商城是一个理想的选择。差旅管理报告指出，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这能有效解决员工借款、报销问题，员工可以通过移动端申请，在偏远地区也可便捷操作。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
对于财务核算工作量大的企业，合思平台提供了高效的解决方案。它可实现财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高企业的财务管理水平。差旅管理报告强调了合思平台在减轻财务核算负担方面的重要意义。
对于需要优化差旅标准、节省成本的企业，合思BI的差旅分析功能发挥了重要作用。它可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而进行针对性优化。企业可以根据分析结果调整差旅政策，合理控制差旅费用，提高资金使用效率。差旅管理报告展示了合思BI在企业成本控制方面的价值。
对于员工差旅补贴计算复杂的企业，合思流程引擎是解决问题的关键。它可自定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。这不仅提高了计算的准确性和效率，还避免了人工计算可能出现的错误和漏洞。差旅管理报告肯定了合思流程引擎在解决差旅补贴计算难题方面的优势。
客户成功案例彰显合思实力
某专精特新、高端制造的上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。签约合思后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。该企业获得了“有求必应、一拍即合”的客户评价。差旅管理报告记录了这家上市公司在合思的帮助下实现的巨大转变。
某连锁经营的上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务投诉率降低，对账效率提高。这充分展示了合思商城在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大实力。差旅管理报告见证了这家连锁经营上市公司的成功转型。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工负面情绪高、差旅成本管控难的问题。使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，企业成本降低，取得了良好的管理成效。差旅管理报告肯定了“合力省”政策在解决企业差旅成本管控难题方面的有效性。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，解决了员工虚填、错填补贴报销单的问题，员工、财务体验显著提高，获得了客户财务总监的认可。差旅管理报告展示了合思自动化流程引擎在提升企业管理质量方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能为不同规模、不同行业的企业提供个性化的费控及差旅管理解决方案。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题，还可免费试用合思解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。差旅管理报告为企业选择合思提供了有力的参考。
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