合思财务数智化：解锁企业差旅数据安全与高效管理新密码

在当今企业快速发展的浪潮中，业务复杂度如同雪球般越滚越大。在财务数字化转型与业财融合的征程上，众多企业仿佛置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等重重困境。

就拿动力源来说，早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的道路，先后自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期目标相差甚远。

费用管理方面，也是企业的一大心病。费用类目复杂得如同迷宫，数据统计要求高得像攀登高峰，审批管理颗粒度不足，流程冗长如裹脚布。比如江西中机，在全国各地广泛设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大。长期采用线下报销模式，到了年底，财务人员处理报销时就像陷入了一场战斗，压力巨大。

财务核算和付款效率同样亟待提升。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。

报销流程和预算管控问题也不容小觑。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范一知半解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力如同泰山压顶。

面对这些痛点，企业不仅需要解决差旅数据安全问题，更需要一套全面的解决方案来提升财务管理水平。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，带着它的综合性财务数智化解决方案应运而生，为企业照亮了前行的道路。

合思全方位解决方案：破局财务困境

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务工具箱，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了新的曙光。

在打破数据孤岛方面，合思有着独特的本领。它通过系统集成，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据就像流动的血液一样在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也保障了差旅数据安全。

合思的预算管控功能更是强大。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，便会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；若超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时掌握预算情况，合理控制费用支出，确保差旅数据安全。

发票智能校验功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个严格的把关人，帮助企业杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，从源头上保障了差旅数据安全。

合思核心功能：开启高效财务管理新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感直线上升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，同时也保障了差旅数据安全。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，也确保了差旅数据安全。

• 高效BI数据分析报表：助力精准决策
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，能够及时掌握费用情况，为业务决策提供了可靠依据，同时保障了差旅数据安全。

• 银企直联：提升付款效率与数据准确性
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键即可完成付款。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性，确保了差旅数据安全。

合思多行业实践：彰显产品卓越价值

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅数据安全得到了有效保障。

• 医药行业：泽璟制药的数字化变革
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，同时也保障了差旅数据安全。

• 科技行业：中亦科技的轻松报销体验
  北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案，应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等。应用成效显著，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。中亦科技的多个部门和财务人员表示，在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，同时也保障了差旅数据安全。

• 零售行业：百胜软件的流程优化
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。应用后结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，同时也保障了差旅数据安全。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业在应用合思产品后取得了显著成效，如提升报销效率、节约人力成本、加强预算管控、提高财务核算效率等，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，不仅能保障差旅数据安全，还能让有限资源发挥更大效用，在数字化浪潮中抢占先机，实现自身的发展目标。

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