合思助力企业财务数智化，实现差旅管理流程规范

在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化正成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业纷纷进行财务数字化转型的大背景下，合思凭借其卓越的产品和服务，为企业的差旅管理流程规范带来了新的可能。

市场形势：数智浪潮下的转型契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情带来的挑战促使企业加速变革，远程办公让传统财务流程显得捉襟见肘，进一步提升了企业对财务数字化转型的渴望。同时，行业竞争的加剧使得企业必须通过财务数字化来提升管理效率、降低成本，以增强自身的竞争力。政策对企业财务合规性的要求也在不断提高，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势，凭借自身在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了应对市场变化的有力武器，助力企业实现差旅管理流程规范。

痛点分析：传统财务转型的荆棘之路

• 系统整合难题
  许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务效率，也难以实现差旅管理流程规范。

• 预算管控困境
  预算管控难落地是企业面临的又一痛点。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅费用的控制变得十分困难，无法有效实现差旅管理流程规范。

• 报销效率低下
  对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的工作效率，也不利于差旅管理流程规范的实现。

• 数据安全隐患
  在数据安全方面，一些保密单位对财务数据有严格的保密要求，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。数据安全问题若得不到解决，企业的差旅管理流程规范将受到严重威胁。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，为差旅管理流程规范提供了坚实的技术基础。同时，合思注重预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。此外，合思还提供智能化的工具和功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作效率和准确性，进一步推动了差旅管理流程规范的实现。

核心模块：打造高效财务数智化体系

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。员工提报自动校验费用标准，审批有依据，费控更合规，有效规范了差旅管理流程规范。

• 合思商城：一站式采购服务
  合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务，员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了差旅采购的效率和规范性，促进了差旅管理流程规范。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，进行高效、及时、准确的决策，为差旅管理流程规范提供了数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了差旅费用支付的规范和安全，推动了差旅管理流程规范。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得差旅管理流程规范能够在一个统一的平台上实现。

• 双轮驱动的模式创新
  合思不仅提供强大的产品功能，还注重服务创新。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。这种双轮驱动的模式创新为企业的差旅管理流程规范提供了个性化的支持。

• 无需报销的解决方案
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也大大提高了财务工作效率。这一解决方案简化了差旅报销流程，有力地促进了差旅管理流程规范。

• 丰富的行业经验
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够更好地理解企业的需求，为企业提供更专业、更贴心的服务，确保企业在差旅管理流程规范方面取得良好的效果。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的助力下，动力源实现了差旅管理流程规范，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，成功实现了差旅管理流程规范，增强了企业的竞争力。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了差旅管理流程规范，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下，达成了差旅管理流程规范，推动了企业的财务数字化转型。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发中心支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。研发中心的支持为企业提供了更先进、更稳定的产品，确保企业在差旅管理流程规范方面能够得到持续的技术保障。

• 直营服务网络
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。直营服务网络让企业在使用合思产品和服务时能够得到及时的帮助，促进差旅管理流程规范的顺利实施。

• 合作伙伴生态
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛、更深入的服务。合作伙伴生态拓展了合思的服务范围，为企业实现差旅管理流程规范提供了更丰富的资源。

• 定制化服务
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案和服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型。定制化服务确保了企业的差旅管理流程规范能够贴合企业的实际情况，达到最佳效果。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅管理流程规范方面，合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案。合思愿与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现差旅管理流程规范，现在就可以免费试用。