在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据畅通无阻，操作体验得到全面革新，打破了系统间的壁垒，实现了数据的实时联动与共享。该方案还在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面发挥了重要作用，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，有力地支持了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而且，在这个过程中，差旅数据安全也得到了有效保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然存在复杂、系统壁垒高的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了企业面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，不仅增加了财务风险，也影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在差旅数据安全方面，由于数据分散在多个系统，缺乏统一的管理和安全防护机制，也面临着较大的风险。
合思方案：开启动力源财务数字化转型新篇
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了有力支持。在差旅数据安全方面，通过系统同步，对差旅数据进行集中管理，加强了数据的安全防护。
合思推出的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和财务风险。在这个过程中，差旅数据安全得到了进一步保障，因为数据的流转和处理都在系统的严格监控之下。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实现了从申请到报销的全流程数字化管理，规范了业务流程，提高了工作效率和数据准确性。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，同时也为差旅数据安全提供了技术保障。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员有更多时间和精力从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率和管理水平。在差旅数据安全方面，通过全程管控和数据集成，差旅数据的安全性得到了有效提升，避免了数据泄露和滥用的风险。
高度认可：动力源反馈彰显合作价值
动力源对此次与合思的合作给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源员工也切实感受到了数字化带来的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据安全方面，动力源各层级人员都感受到了合思方案带来的安全保障，对差旅数据的安全性更加放心。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思将持续加强差旅数据安全保障，为企业的差旅业务保驾护航。
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