在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,诸多痛点逐渐浮出水面。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。多系统操作体验差,员工如同在迷宫中摸索,效率低下;手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务信息,做出科学的决策。
动力源就是一个典型的例子。该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸,如同难以逾越的大山,严重阻碍了企业的财务管理效率。而集团性公司在财务数字化方面的需求更是迫在眉睫,它们面临着成本增效的难题。汉威科技集团就像一艘航行在大海中的巨轮,急需降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务处理困难以及差旅数据安全等方面的挑战。派克新材的新员工就像迷失在森林中的小鹿,不了解差旅流程标准,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对差旅数据安全的需求也日益凸显。
破局之钥:合思综合解决方案
面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了一把破局之钥——基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管理魔方,为企业解决各种财务管理难题。
对于多系统集成问题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,就像打通了企业财务管理的任督二脉。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
功能探秘:合思产品的智慧宝库
合思费控就像一位精准的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它拥有多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、泽璟制药等企业都从这一功能中受益匪浅,就像找到了一位得力的财务助手,让发票管理变得轻松简单。
合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用该功能后,员工体验得到了极大提升,就像乘坐上了便捷的财务快车,轻松愉悦地完成因公消费。
合思BI就像企业管理层的财务数据望远镜,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对各项费用的发生一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能清晰了解每月费用波动情况,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,在商业竞争中抢占先机。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大独特亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感就像花朵般绽放。同时,消费合规,财务工作流程得到简化。动力源、亿嘉和等企业在使用该模式后,员工报销体验和财务工作效率都得到了极大提升,就像为企业的财务管理注入了一剂高效的催化剂。
合思的系统连接能力强大得令人惊叹。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据联动,就像搭建了一座数据高速公路,让信息在不同系统之间快速畅通地流动。
灵活的单据配置及自定义档案也是合思的一大优势。它可将CRM系统与合思费控打通,长亭科技通过该功能实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,就像为企业的项目成本管理安装了一个精准的定位仪,让企业对项目成本了如指掌。
价值呈现:合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像从慢吞吞的蜗牛变成了快速奔跑的猎豹。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元,就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,既降低了成本,又响应了环保号召。
在加强管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的财务管理更加规范有序。
场景应用:合思产品的多面手
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到了便捷,就像在旅途中拥有了一位贴心的旅行管家,让差旅变得轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行有效管控,包括费用标准控制、预算管控等。赛傲生物在销售费用管理方面得到了优化,就像为企业的销售费用管理加上了一把精准的锁,让费用支出更加合理。
在预算管控场景中,通过合思系统实现了预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,就像为企业的预算管理打造了一个坚固的堡垒,守护着企业的财务安全。
成功典范:合思产品的实践见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级改造。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到加强,企业的财务管理水平迈上新台阶。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,就像为企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞驰。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有专业的定位。
与其他厂商相比,合思的无需报销解决方案更具优势,能真正实现员工消费免垫资、免开票,财务流程简化。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,就像为企业找到了一把开启财务数字化转型的金钥匙。
合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。亿嘉和、中亦科技等企业都受益于合思的系统连接能力,就像为企业的财务管理搭建了一座四通八达的桥梁。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多成功案例已经充分证明了合思产品的价值和实力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,就是一个很好的例证。合思也将不断创新和升级产品,以更好地适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的财务数字化服务,推动企业财务数字化的发展。
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