合思财务数智化：企业差旅管理与财务转型的理想之选

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。同时，企业在数字化转型进程中，各系统彼此独立，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销方式依赖手工操作，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据，无法实现精准管控。而在企业高速发展的背景下，业务成本管控对财务提出了更高要求，比如高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本一度居高不下。企业差旅管理成为了企业财务管理中的痛点之一，亟待解决。

合思敏锐地洞察到企业面临的这些难题，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品及服务，助力企业开启财务数字化转型的新篇章，有效解决企业差旅管理等方面的难题。

创新方案解锁转型密码

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅管理在这一方案下也能得到高效解决。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，可根据企业不同需求灵活搭配，精准解决企业在财务数字化方面的各种问题。合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，为企业差旅管理提供更全面的数据支持。此外，合思针对不同行业和企业的特点，定制化开发解决方案。例如，为保密单位派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业差旅管理的数据更有保障。

多元功能满足财务所需

合思的产品功能丰富多样，能够满足企业财务数字化的多方面需求，在企业差旅管理中也能发挥重要作用。
– 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时提交预警。这一功能有助于企业在企业差旅管理中合理控制成本。
– 对公付款高效有序
对公付款功能配备合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，可实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务需求，为企业差旅管理中的对公支付提供便利。
– 发票校验智能高效
发票智能校验功能方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，让企业差旅管理中的发票处理更加轻松。
– 凭证生成自动便捷
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量时间和精力，提升了企业差旅管理的财务处理效率。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品的核心亮点突出，为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，对企业差旅管理也有着积极的影响。
– 无需报销畅享便利
无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了企业差旅管理的报销流程。
– 系统集成打破壁垒
合思系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅管理提供了更高效的协同机制。
– 数据安全保驾护航
针对保密单位的特殊要求，合思能够提供定制化的安全解决方案。如为派克新材定制开发“EAI Pro”功能，保障了财务数据在传输过程中的安全性，让企业差旅管理的数据安全无忧。
– 多端应用随时随地
合思支持移动端和PC端并行的报销形式，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，为企业差旅管理提供了便捷的操作方式。

显著价值助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，在企业差旅管理方面也成效显著，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 效率提升立竿见影
以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅管理的效率也得到了极大提升，员工能够更快速地完成差旅报销流程。
– 成本降低效果显著
赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在企业差旅管理中，有效降低了成本，提高了企业的经济效益。
– 加强管控精准有效
汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让企业差旅管理更加科学合理。
– 规范流程严谨有序
斯利安通过合思费控系统，统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，规范了企业的财务流程，也让企业差旅管理更加规范。

典型场景贴合业务需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同业务环节的财务需求，在企业差旅管理中也有着广泛的应用。
– 差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了企业差旅管理的报销流程。
– 对公付款清晰明了
对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业差旅管理中的对公支付提供了清晰的管理模式。
– 预算管控实时预警
预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业在企业差旅管理中合理控制预算。
– 系统集成数据互通
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业差旅管理提供更全面的数据支持。

成功案例见证卓越实力

众多企业通过使用合思产品，取得了良好的效果，这些案例充分证明了合思产品在企业差旅管理等方面的有效性和可靠性。
– 动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅管理也变得更加高效。
– 汉威科技提升管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅管理的管控能力得到了显著提升。
– 派克新材高效管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅管理实现了高效运作。
– 江西中机优化流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业差旅管理的流程得到了优化。

独特优势引领行业潮流

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的差异化优势，在企业差旅管理方面也独具特色。
– 广泛连接生态共赢
合思能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业差旅管理提供了更广阔的生态环境。
– 双轮驱动模式创新
合思通过产品创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在企业差旅管理中不断探索创新模式，提升管理水平。
– 无需报销便捷高效
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作体验和满意度，同时也提高了财务工作的效率和合规性，让企业差旅管理更加便捷高效。
– 定制服务个性满足
合思能够根据企业的不同需求和特点，定制化开发解决方案，满足企业的个性化需求，为不同企业的企业差旅管理提供专属方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，是企业实现财务数字化转型、优化企业差旅管理的明智之选。合思将不断创新和提升产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型与高效企业差旅管理的新征程！