连锁零售业报销审批环节大变革：合思解决方案助力利润增长

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而使得决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。报销审批环节在这样的管理模式下，也成为了效率低下、问题频发的痛点所在。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，优化报销审批环节。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员，他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节，是企业运营的核心支撑。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层，他们需要准确的数据来做出科学的决策。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能在系统中得到精准记录和分析。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，其中包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。在这个过程中，报销审批环节也能更加科学、高效。

核心功能亮点：打造报销审批新体验

合思拥有无需报销解决方案，这对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，无疑是一场解放。传统的报销流程低效复杂，而合思的方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，例如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让报销审批环节变得轻松简单。

门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了报销审批环节的前期准备工作。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业带来了极大的便利。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让报销审批环节与财务支付环节无缝对接。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一功能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，同时也让报销审批环节更加透明、可追溯。

采用方案收益：财务运营双提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，在财务和运营等方面都有显著体现，报销审批环节的优化也为这些收益做出了贡献。

在财务数字化方面，合思帮助企业节约成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维通过引入合思系统，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，释放了员工更多时间精力用于业务；COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，报销审批环节的效率大幅提升。

在提高财务管理效能方面，可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报销审批环节也更加高效准确。

在实现业财融合，支持企业决策方面，极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，报销审批环节的数据也能更好地为决策提供支持。

典型场景应用：彰显方案适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用，报销审批环节也在这些场景中得到了优化。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，合思的系统都能实现全流程管理，让报销审批环节更加规范、高效。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，报销审批环节也能更好地与营销活动结合。

在供应链管理场景中，如鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，报销审批环节也能更加顺畅。

在门店报销场景中，烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销审批环节更加贴合门店实际情况。

客户成功案例：见证方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，报销审批环节的优化也在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%，报销审批环节更加高效有序。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，报销审批环节的高效为企业运营提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销审批环节更加注重用户体验。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，报销审批环节也更加科学准确。

在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要优化报销审批环节，把握数字化转型机遇，实现利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化之旅！联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。