合思财务数字化解决方案:助力企业开启差旅分析与财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业开启差旅分析与财务管理新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在面对复杂多变的商业环境时,已显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

随着企业业务的拓展和数字化转型的推进,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;数据分散、信息滞后,仿佛是在黑暗中摸索前行,难以看清前方的道路;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,严重影响企业的运营效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如管理方案与财务信息系统的有效结合、精细化管理以实现降本增效等。此外,疫情的影响更是给企业的财务管理带来了新的挑战,远程办公使得线下报销流程受阻,企业迫切需要更高效的数字化报销解决方案。同时,在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需借助数字化工具实现财务合规。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解锁企业财务难题密码

针对企业面临的财务数字化难题,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决痛点,提升财务管理效率。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像是企业财务管理的智能管家,它结合不同企业的需求,提供系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,轻松解决企业多系统集成、费用管控、财务核算等问题。

合思商城则为企业提供了一站式的因公消费解决方案。员工可在商城内进行商旅预订等消费,实现免垫资、免开票,消费即合规,同时支持同屏比价,就像在购物时能轻松货比三家,为企业节省成本。

合思BI如同企业的智慧大脑,提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

功能模块大揭秘

合思财务数字化解决方案拥有多个强大的功能模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务管理的高效运转。

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它就像一个严谨的财务管家,可与其他系统集成,实现数据互通,让企业的费用管理更加高效有序。

  • 合思商城:因公消费一站式平台
    合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车、订餐等因公消费服务。支持在线预订、支付,与费控系统无缝对接,实现无需报销。员工在商城消费就像在舒适的商场购物一样便捷,轻松实现消费即合规。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等,可实时展示企业的财务状况和经营数据。它就像企业的望远镜,帮助企业进行决策分析,让企业在市场竞争中看得更远、更准。

  • 银企直联:财务付款安全卫士
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。它就像一个忠诚的卫士,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

  • 开放平台:打破数据壁垒桥梁
    开放平台提供标准的Open API接口,支持与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等。它就像一座桥梁,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据共享和业务协同,让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点闪耀

合思财务数字化解决方案具有众多核心优势和独特之处,这些亮点如同璀璨的星星,让它在市场中脱颖而出。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个四通八达的信息高速公路,让企业的数据流通更加高效。

  • 智能管控:精准费用控制
    合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。它就像一个智能的费用控制专家,精准把控企业的费用支出。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率和准确性。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松高效。

价值体现显著

合思财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益,这些价值如同坚实的基石,支撑着企业的发展。

  • 效率提升:节省时间成本
    员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本降低:节约运营成本
    通过费用管控和预算管理,有效降低企业的运营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城节省机票费用。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。它就像企业财务的安全卫士,保障企业的财务安全。

  • 决策支持:助力科学决策
    通过实时的数据分析报表,为企业管理层提供及时、准确的经营数据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼,让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型场景应用

合思财务数字化解决方案在不同场景下都有着出色的应用,为企业的各种业务场景提供了有力的支持。

  • 商旅出行:高效便捷之旅
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行商旅预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高出差效率。让企业的商旅出行就像一场轻松愉快的旅行,高效又便捷。

  • 销售费用管理:精细化管控
    对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理使用。就像给销售费用上了一把精准的锁,让每一笔费用都花得合理、花得有价值。

  • 预算管控:精准落地预算
    实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。它就像企业预算的精准导航仪,确保企业的预算目标能够准确实现。

  • 系统集成:打破协同障碍
    与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。这就像为企业的各个部门搭建了一座沟通的桥梁,让企业的协同办公更加顺畅。

成功案例见证

合思财务数字化解决方案在不同行业企业都取得了显著的成功,这些成功案例就是最好的证明。

动力源多系统林立,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。

派克新材作为高端制造企业,通过合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。

市场定位与优势突显

合思财务数字化解决方案在市场中有着独特的定位和显著的差异化优势。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位的财务数字化解决方案,满足不同行业、不同规模企业的需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和报销效率;拥有强大的技术研发团队,能够根据客户需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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