在商业的江湖中，有这样一家国民经典零食品牌，它的美味零食遍布大街小巷，年单据量高达2.6亿。然而，在看似风光无限的背后，传统的财务管理模式却如同一副沉重的枷锁，制约着企业的发展。直到合思的出现，为其带来了一场财务数字化转型的及时雨，让这家企业实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，取得了令人瞩目的数字化成效。
应用合思解决方案后，该企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。更值得一提的是，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。如此显著的成效，让人不禁好奇，这家企业在转型之前究竟面临着怎样的困境？合思又是如何助力其实现华丽转身的呢？
传统迷宫：零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像在一个巨大的迷宫中寻找出口，让人晕头转向。差旅报账流程更是如此，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业的差旅报账流程就像一辆老旧的汽车，动力不足且故障频发，急需一次全面的升级改造。
合思妙方：打造高效差旅报账流程
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就好比为员工打造了一条绿色通道，让差旅报账流程变得轻松愉快。员工再也不用为了繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于工作即可。
财务核算记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，就像一把万能钥匙，能够适应不同的业务场景，让财务核算变得更加高效准确。
档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了数字化、自动化，再也不用担心手工整理档案带来的错误和麻烦。
成效彰显：转型带来的华丽蜕变
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅报账流程变得更加顺畅，就像一条流淌的河流，没有了阻碍和拥堵。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒，让企业的数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的差旅报账流程不再是一个孤立的环节，而是与整个企业的财务管理体系紧密相连，形成了一个有机的整体。
客户心声：合思方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅报账流程变得更加简单高效，员工和财务人员都从中受益。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。这就好比给企业的差旅费用管理装上了一个精准的仪表盘，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。
未来之约：深化合作共赴新征程
合思拥有先进的技术和持续更新升级的能力，未来将继续为企业提供创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。双方可以进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平再上新台阶。
在未来的合作中，合思将与企业携手共进，不断优化差旅报账流程，为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下，这家国民经典零食品牌将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。赶快行动起来，让合思帮你优化差旅报账流程，开启企业财务管理的新篇章！
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