合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今数字化时代，企业在财务管理和费用管控方面正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，犹如一座孤岛，数据无法流通。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、差旅数据安全、多系统应用等方面的痛点，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，保密单位对差旅数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些难题，合思为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思全景：构筑财务数智化蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的建筑师，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线就像一套精美的积木，可以根据企业不同的需求进行自由组合应用。合思凭借其强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，打破数据孤岛，让数据如流水般自由流通，实现数据互通和业务流程的高效协同。

合思的解决方案始终以客户为中心，能够敏锐地结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是企业的全球化业务，还是日常的财务管理，合思都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点：解锁财务高效密码

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让报销不再是一件繁琐的事情。

• 系统集成：搭建数据互通桥梁
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的多系统进行深度集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能实现OA系统与合思费控单点登录，统一组织架构和人员数据，在六大AP支付流程中进行模块化设置，为业务操作提供了清晰的指导。通过系统集成，合思打破了企业内部的数据壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，提高了业务流程的协同效率。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地把控资金流向，避免不必要的支出，提高资金使用效率。

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅数据安全方面，发票智能校验功能起到了重要的保障作用，确保企业的财务数据真实可靠。

企业收益：开启财务新征程

• 效率提升：释放企业生产力
  使用合思的解决方案，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些效率的提升，让企业能够释放更多的生产力，将更多的精力投入到核心业务中。

• 成本降低：挖掘企业利润空间
  合思的费用管控功能为企业有效降低了差旅成本、采购成本等。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，也有效降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业来说至关重要，合思帮助企业挖掘了更多的利润空间。

• 管理优化：实现全程智能管控
  合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 合规保障：筑牢财务安全防线
  在税收征管数字化、智能化背景下，企业对财税合规的要求越来越高。合思的解决方案能够帮助企业确保财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。特别是在差旅数据安全方面，合思为企业筑牢了一道坚实的安全防线，满足了企业财税合规的监管要求。

典型应用：深入不同行业场景

• 制造业：打造数字化财务新模式
  以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思的解决方案在制造业有着广泛的应用场景。包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。这些应用场景解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、差旅数据安全等方面的痛点。通过合思的解决方案，无锡派克新材料科技股份有限公司实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 医药行业：定制化解决费用管控难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司是医药行业的典型代表。合思的解决方案涵盖了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思提供了定制化的解决方案，有效解决了企业的痛点，提高了企业的财务管理水平。

• 软件互联网行业：满足快速迭代需求
  医百科技作为软件互联网行业的企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思的解决方案提供了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景，满足了企业在这些方面的需求，帮助企业实现了业务流程的优化和数据的互通。

• 零售行业：精准管控项目费用
  上海百胜软件股份有限公司在零售行业具有代表性。合思的解决方案包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景。解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管控项目费用，提高财务数据分析的及时性和准确性。

成功案例：见证合思卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司：革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的卓越成效。

• 汉威科技集团股份有限公司：提升业务管控能力
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：实现数字化转型
  无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据精准度。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如北京动力源、汉威科技、无锡派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，从项目实施到后续运维，为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。