在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的渴望如干渴的行者对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一位执着的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上稳步前行，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，支撑起强大的研发力量。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，企业出差管理最佳实践在合思的助力下不断涌现。
数字浪潮下财务数字化的时代机遇
随着数字化时代的蓬勃发展，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速变化和竞争加剧的巨大挑战。数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，宛如船上的罗盘，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。
国家政策也在积极为企业数字化转型保驾护航，全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，对企业财务数字化提出了更高的要求。众多企业在发展的征程中，逐渐意识到传统财务管理模式的诸多局限，开始积极寻求财务数字化解决方案，以适应市场变化和企业发展的需求。在这样的大背景下，合思敏锐地捕捉到市场机遇，为企业出差管理最佳实践提供了有力支持。
传统财务管理的痛点困局
- 数据孤岛之殇
在传统财务管理模式下，多系统林立的现象如同城市中林立的高楼却彼此孤立，数据孤岛问题严重。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这无疑为企业出差管理带来了极大的困扰，难以实现企业出差管理最佳实践。 - 手工报销之累
手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得企业出差管理效率低下。 - 费用管控之难
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致费用管控难度大。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业出差管理中，这些问题使得费用支出难以得到有效的控制，无法实现企业出差管理最佳实践。 - 财务核算之慢
财务人员需要处理大量的单据和发票，手工录入凭证，工作量大且易出错。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在企业出差管理方面，这就导致无法及时了解出差费用的使用情况和效益，影响企业的决策和发展。
合思破局的整体策略
合思以其独特的智慧和强大的实力，为解决企业痛点制定了全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作。同时，合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现费用的事前、事中、事后全程管控，确保企业费用支出合规、合理。此外，合思利用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率，减轻财务人员的工作负担，为企业出差管理最佳实践奠定了坚实的基础。
合思解决方案的核心模块
- 合思费控：流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可根据企业需求自定义流程和规则。在企业出差管理中，员工可以便捷地提交出差费用申请，管理层可以实时审批，预算管控更加精准，为企业出差管理最佳实践提供了有力的流程保障。 - 合思商城：消费合规先锋
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在企业出差管理方面，员工出差的住宿、交通等消费可以在商城中轻松完成，且符合企业的费用标准，大大提高了出差管理的效率和合规性。 - 合思BI：决策数据智库
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在企业出差管理中，管理者可以通过合思BI了解出差费用的分布、使用效率等情况，为出差管理策略的调整提供数据支持，实现企业出差管理最佳实践。 - 银企直联：付款效率利器
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出差管理中，员工出差费用的报销付款更加及时、准确，提高了员工的满意度，也为企业出差管理最佳实践提供了有力的资金保障。
合思的独特竞争优势
- 广泛连接生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在企业出差管理中，各系统的数据能够实时共享，提高了出差管理的协同效率，是企业出差管理最佳实践的重要支撑。 - 无需报销解决方案优势
让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率，同时减轻财务人员的工作压力。实现财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能。在企业出差管理中，员工无需为报销繁琐的出差费用而烦恼，财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作，推动企业出差管理最佳实践的实现。 - 敏捷服务响应优势
合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，快速解决客户在使用过程中遇到的问题。在企业出差管理中，当企业遇到特殊的出差管理需求或系统使用问题时，合思的服务团队能够迅速响应，提供个性化的解决方案，确保企业出差管理的顺利进行。 - 丰富行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。在企业出差管理方面，不同行业的出差特点和需求各不相同，合思凭借其丰富的行业经验，能够为企业提供符合行业特色的出差管理解决方案，助力企业实现企业出差管理最佳实践。
合思解决方案的成功范例
- 动力源：效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用报销的高效处理，提高了员工的出差积极性和工作效率，成为企业出差管理最佳实践的典范。 - 汉威科技：管控升级标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差管理中，汉威科技通过合思的解决方案，加强了对出差费用的管控，提高了预算的执行效率，为企业出差管理最佳实践树立了标杆。 - 派克新材：速度飞跃样本
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业出差管理方面，派克新材通过合思的解决方案，大大缩短了出差费用报销的时间，提高了资金的使用效率，成为企业出差管理最佳实践的优秀样本。 - 江西中机：流程优化楷模
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在企业出差管理中，江西中机通过合思的解决方案，优化了出差费用报销的流程，提高了财务补贴核算的准确性和及时性，是企业出差管理最佳实践的楷模。
合思全方位服务体系保障
- 售前专业咨询
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在企业出差管理方面，售前团队会根据企业的出差业务特点和需求，为企业量身定制出差管理解决方案，为企业出差管理最佳实践提供专业的指导。 - 售中贴心实施
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在企业出差管理中，售中团队会协助企业完成系统的部署和调试，对员工进行培训，确保员工能够熟练使用系统进行出差管理，保障企业出差管理最佳实践的顺利实施。 - 售后无忧支持
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，确保系统的功能和性能不断提升，满足企业发展的需求。在企业出差管理方面，售后团队会随时为企业提供技术支持，保障系统的稳定运行，不断优化系统功能，为企业出差管理最佳实践提供持续的保障。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和竞争力。在企业出差管理领域，合思也以其卓越的表现，为企业提供了众多成功的实践案例，推动了企业出差管理最佳实践的不断发展。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将如汹涌的潮水般不断增加。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，就像一位不断进取的探险家，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思带来的企业出差管理最佳实践，现在就可以免费试用我们的产品。
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