合思助力企业突破财务数字化困境，保障差旅数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，仿佛置身于迷雾之中，找不到清晰的方向。

一些企业自研系统众多，但整体流程却如同一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，这与企业预期的高效管理目标相去甚远。以动力源为例，其多系统操作体验极差，员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单如同一场艰难的“跨系统长征”，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，给企业的财务管理带来了巨大的风险。同时，企业组织架构复杂，业务流程难以统一，动力源总部与分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，极大地降低了工作效率。

再看汉威科技集团，其支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。而派克新材和泽璟制药等企业则面临着预算管控和费用标准落地困难的问题，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时常发生，差旅成本居高不下，复杂的差旅出行需求让企业在降本的道路上举步维艰。在这样的背景下，企业的差旅数据安全也面临着巨大的挑战，多系统的分散管理使得数据难以集中保护，增加了数据泄露的风险。

面对这些痛点，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思始终将保障差旅数据安全作为重要使命，凭借先进的技术和完善的安全体系，为企业提供可靠的数据保护。

整体方案：一站式解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的“财务管理航母”，能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业不同系统的数据进行整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还保障了差旅数据在多系统间流转时的安全，避免了数据在传输过程中被泄露或篡改。

在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控不仅有助于企业合理控制成本，还能对差旅数据进行有效的监控和管理，确保差旅数据的安全使用和合规性。

合思还支持发票智能校验功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。同时，这一功能也加强了对差旅发票数据的安全管理，防止虚假发票数据混入企业财务系统，保障了差旅数据的真实性和可靠性。

核心亮点：独特优势引领行业潮流

合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还为差旅数据安全提供了坚实的保障。

无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利。在这个过程中，差旅数据的处理更加自动化和规范化，减少了人为干预，降低了数据泄露的风险，保障了差旅数据的安全。

合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这种强大的系统连接能力在保障数据高效流通的同时，也通过严格的安全机制确保了差旅数据在不同系统之间传输时的安全性。

合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、帆书等企业员工都从中受益。同时，OCR自动识别技术在处理差旅发票数据时，采用了先进的加密算法，保障了发票数据的安全存储和传输。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业可通过合思BI实时了解企业经营数据。在数据分析过程中，合思采用了严格的数据访问控制和加密技术，确保差旅数据在分析和展示过程中的安全性，防止敏感数据泄露。

显著收益：多方面提升企业价值

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著的收益，同时也进一步加强了差旅数据安全保障。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升意味着企业能够更快速地处理差旅数据，减少数据在处理过程中的停留时间，降低了数据泄露的风险，保障了差旅数据的及时性和安全性。

成本节约也是企业使用合思产品的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。通过合理的成本控制，企业可以将更多的资源投入到差旅数据安全保障方面，提升数据安全防护能力。

合思帮助企业增强了财务合规性，杜绝了假票、错票、重票现象，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思有效控制了发票的不合规现象。合规的财务管理有助于确保差旅数据的合法性和规范性，减少因数据违规带来的安全风险。

合思还推动了企业业财融合的加深，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业借助合思推动了公司的业财一体化建设。业财融合的加强使得差旅数据在业务和财务之间的流转更加顺畅，同时也便于对差旅数据进行全面的监控和管理，保障了差旅数据的安全。

典型场景：广泛适用满足多样需求

合思产品在不同企业的典型应用场景中展现出了广泛的适用性，同时也为不同场景下的差旅数据安全提供了有效的保障。

在无需报销场景中，动力源、亿嘉和等企业的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，实现了真正的“无需报销”。这种模式简化了差旅报销流程，减少了数据处理环节，降低了数据泄露的风险，保障了差旅消费数据的安全。

在预算管控场景下，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止了费用管控失控。对预算数据的严格管控有助于保障差旅预算数据的安全，避免预算数据被篡改或滥用。

发票管理场景中，泽璟制药、尚品食品等企业通过合思支持的发票智能校验功能，解决了发票复核、归档工作繁复、易重复等问题。这一功能确保了差旅发票数据的准确性和完整性，同时通过加密存储和访问控制等手段，保障了发票数据的安全。

系统集成场景里，中亦科技、长亭科技等企业借助合思实现了多系统的互联互通，打破了数据孤岛，提高了协同办公效率。在系统集成过程中，合思采用了先进的安全技术，保障了差旅数据在不同系统之间传输时的安全性，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

成功案例：真实见证合思实力

多个客户成功案例充分展示了合思在不同行业的实际应用效果，同时也体现了合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，合思为动力源建立了完善的差旅数据安全管理体系，保障了差旅数据在各个环节的安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思通过严格的权限管理和数据加密技术，保障了汉威科技集团差旅数据的安全存储和使用。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材提供了安全可靠的差旅数据处理和存储环境，确保了差旅数据的安全和合规。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思通过全流程的安全监控和防护，保障了亿嘉和差旅数据的安全流转和使用。

在数字化时代的浪潮中，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。众多企业通过与合思合作，解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，获得了显著的收益，如效率提升、成本节约、业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、优质的服务和支持。选择合思，企业将借助其先进的技术和解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也能有效保障差旅数据安全。现在就免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力！