在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多的客户成功案例见证了合思在财务数智化领域的深厚实力和影响力。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，深入了解合思解决方案的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。在多系统操作体验方面，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐，效率低下。而在数据录入和管理上，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的合规性。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。差旅数据安全也因为系统的分散和操作的不规范而面临着潜在的风险。
合思方案：精准破局动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为差旅数据安全提供了有力的保障。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统中来回奔波，数据的准确性和安全性得到了有效提升。
其次，合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了差旅数据安全。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交差旅申请和报销时，系统能够快速准确地处理相关数据，确保差旅数据安全的同时，也提升了整体工作效率。
最后，合思为动力源构建了一站式新体验。通过整合多个系统，让员工和财务人员的操作更加便捷高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的财务管理带来了质的飞跃，同时也为差旅数据安全提供了更完善的保障。
显著成效：动力源财务转型焕新颜
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
在员工报销效率方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，差旅数据安全也在高效的流程中得到了更好的保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、决策支持等。这不仅提升了财务部门的工作价值，也为企业的发展提供了更有力的支持。同时，财务数据的准确性和安全性得到了进一步提升，差旅数据安全也得到了更好的保障。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅相关操作时，能够更加便捷地获取信息，做出更合理的决策，差旅数据安全也在更加规范的操作流程中得到了保障。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以更加精准地把握企业的财务状况，及时调整经营策略，为企业的发展提供有力的支持。同时，差旅数据安全也在管理者的有效监控下得到了更好的保障。
未来展望：携手共进，开启高效财务管理新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅数据安全方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，为动力源的数据安全提供了全方位的保障。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务和支持。同时，合思也将不断加强技术创新，进一步提升差旅数据安全保障能力，为动力源的财务数智化转型保驾护航。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，同时为您的差旅数据安全提供坚实保障。
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