合思差旅创新解决方案:助力连锁零售企业财务数智化突围

合思差旅创新解决方案:助力连锁零售企业财务数智化突围
在当前消费市场,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,同时在当前经济环境下,也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。在这样的大背景下,企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,企业需要从过去粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式,并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为其提供财务数智化解决方案。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

合思:量身定制差旅创新解决方案

  • 差旅无忧成本可控
    合思为鸣鸣很忙提供的差旅创新解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 发票管理高效省心
    合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松高效,大大提高了财务人员的工作效率。

  • 自动化精细核算
    合思的差旅创新解决方案还能实现拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和精细度。

  • 银企直联自动记账
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账,让采购流程更加合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。

成果显著:开启高效业财融合新篇章

  • 释放员工精力聚焦业务
    引入合思的差旅创新解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中去。

  • 降本增效提升竞争力
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。

  • 快速报账提升效率
    从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,大大提高了企业的运营效率,让企业能够更加及时地处理财务事务。

合思财务数智化:连锁零售企业的制胜法宝

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅创新解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在竞争日益激烈的市场环境中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。若您的企业也想在竞争中脱颖而出,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可点击免费试用合思的差旅创新解决方案,开启企业财务数智化新征程。

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