合思财务数智化:破解企业差旅费用难题,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:破解企业差旅费用难题,开启高效财务管理新时代
在传统财务模式的迷宫中,企业犹如置身于信息孤岛。数据的连通困难,使得业务流、发票流和资金流难以汇聚成一股合力,严重影响了企业对公业务的处理效率与合规性。员工们在报销的道路上更是举步维艰,繁琐的人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等流程,还有自行采购、垫资以及判断消费方案合规性的重担,让他们耗费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,也只能依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,业财融合仿佛是遥不可及的梦想。而在合规管理方面,企业更是面临着巨大的挑战,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,每一笔支出的合规、安全、透明都成了奢望。

此时,合思的财务数智化产品宛如一道曙光,照亮了企业财务管理的前行之路,为解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过构建敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢着每一个财务细节,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展的道路上获得了强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。而“HOSE”的另一引申义“男性紧身裤”,则寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思,就是要为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。

核心产品模块:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过差旅费用对比,企业可以明显感受到合思商城带来的成本节约。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用对比中,合思档案能够有效降低档案管理成本,提高管理效率。

  • 合思付款:连接型采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用对比中,合思付款可以让企业的付款进度更加清晰可控,提高对账效率。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:保障支出合规透明
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用对比中,这一解决方案能够大大降低报销成本和时间。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅费用对比中,广泛连接的生态可以让企业更好地掌握费用情况,进行合理的成本控制。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用对比中,智能对账引擎可以提高对账的准确性和效率。

  • 个性化业务台账:实时收支一体解决方案
    结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。它为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用对比中,企业可以根据实时收支情况进行合理的预算安排和成本控制。

产品优势:降本增效合规安全

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用对比中,这些优势能够让企业明显感受到成本的降低和效率的提升。

  • 合思档案节省大量时间和成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用对比中,合思档案的这些优势可以让企业在档案管理方面节省大量的时间和成本。

  • 合思付款收款及BI提升效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。在差旅费用对比中,这些功能可以让企业的财务管理更加高效。

  • 数据安全有保障
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在差旅费用对比中,数据安全是企业非常关注的一个方面,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:助力企业降本增效决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策。在差旅费用对比中,老板可以通过合思的数据分析,了解企业的差旅费用情况,制定合理的预算和政策。

  • 财务:释放压力实现业财融合
    财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用对比中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和管理。

  • 员工:省事省心轻松消费
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用对比中,员工可以感受到合思带来的便捷和高效。

  • 应用场景丰富多样
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在差旅费用对比中,不同的应用场景都能体现出合思的优势。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用对比中,动力源可以明显看到差旅费用的降低和管理效率的提升。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让企业享受更省的差旅服务。通过差旅费用对比,徐福记深刻体会到了合思商城带来的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。在差旅费用对比中,中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面的成本节约和效率提升也间接影响了差旅费用的管理。

合思为企业提供了全方位财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能对账引擎等功能亮点,帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性、保障数据安全。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,让未来财务更轻松,让有限更有效,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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