在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,企业对财务数智化产品的需求变得极为迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:打造财务数智化新标杆
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“无需报销”:开启财务报销新体验
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,合思基于此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在合思平台,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了员工的报销体验,让差旅费用核对变得更加轻松。 -
强大中台:整合数据实现实时联动
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。通过合思中台,企业可以更高效地进行差旅费用核对,确保每一笔费用都能得到精准管理。 -
数据赋能:全面评估企业经营状况
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对差旅费用数据的深度分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为差旅费用核对提供有力的数据支持。 -
综合服务:满足企业全方位需求
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台具备这些能力,为企业提供全方位的服务。无论是差旅费用核对还是其他财务管理需求,合思平台都能轻松应对。
优势对比:凸显合思平台卓越价值
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对比传统手工报销:降本增效合规运营
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统辅助。而合思平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,而合思平台的“无需报销”模式让差旅费用核对更加高效,减少了人力和时间成本。 -
对比一般管理系统:适应复杂多样需求
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在差旅费用核对方面,合思平台可以根据不同的业务场景和企业需求,灵活定制核对规则,确保费用的准确性和合规性。 -
对比单一软件平台:软件 + 商城模式更具优势
部分费控管理平台可能只是单一软件,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业的需求,获得了资本的青睐。这种模式为企业提供了更多的选择和便利,在差旅费用核对时,可以直接从商城获取消费数据,提高核对的准确性和效率。
行业应用:见证合思平台实际成效
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用核对方面,合思平台确保了每一笔差旅费用都符合合规要求,同时提高了核对的效率。 -
软件行业:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅费用核对中,智能识别和自动归集功能让核对工作更加轻松快捷。 -
连锁经营行业:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在差旅费用核对方面,统一的管理模式确保了费用的合理性和安全性。
展望未来:推动企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台有助于企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将朝着这个方向发展,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。
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