在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的双重挑战。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式的弊端愈发明显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而疫情的爆发,更是加速了企业对财务数字化的迫切需求。企业急需更加高效、便捷的财务管理方式,来应对疫情带来的种种挑战,例如线上报销、电子发票管理等。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着预算管控困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,这些都迫切需要借助先进的技术和解决方案来解决。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,针对性地提出了全面的解决方案。
合思全面方案:打破财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业彻底告别数据分散、信息滞后的问题,大大提升操作体验和管理效率。
对于不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,充分保障差旅数据安全;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。同时,合思通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现预算管控、对公付款管理、发票合规管理等目标,有效提升财务工作效率和合规性。
合思产品功能:多元助力财务
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时更新和共享。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,为差旅数据安全提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可直接在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。这种模式不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理效率,同时保障了差旅数据安全。
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费报表、办公费报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的费用数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理,同时也有助于保障差旅数据安全。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中,严格保障差旅数据安全。
合思核心亮点:凸显独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利,同时也保障了差旅数据安全。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在数据互通的过程中,采用先进的技术手段保障差旅数据安全。
智能发票处理也是合思的重要优势之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效保障差旅数据安全。
合思还具备灵活的预算管控能力。可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障差旅数据安全。
合思产品价值:为企业创造效益
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也保障了差旅数据安全。
在降本增效方面,通过精细化管理和预算管控,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,减少手工操作和重复劳动,提高工作效率,释放财务人员的时间和精力,让其从事更有价值的工作,保障差旅数据安全。
在合规经营方面,合思加强了财务合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控,保障差旅数据安全。
在数据驱动决策方面,通过合思BI分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,保障差旅数据安全。
合思典型场景:满足多样需求
差旅费报销是企业常见的场景之一。员工通过合思费控提交出差申请,经审批后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅费报销的线上化、自动化和合规化,保障差旅数据安全。
对公付款管理方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,防止超额付款。同时,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,提高对公付款管理的效率和准确性,保障差旅数据安全。
预算管控方面,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,提高预算管理的精细化程度,保障差旅数据安全。
发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。同时,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,保障差旅数据安全。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据安全得到有效保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅数据安全。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策,确保了差旅数据安全。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,保障了差旅数据安全。
合思市场定位:差异化引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,具有广泛连接的生态,可与多个第三方系统进行数据对接和集成,打破数据孤岛,保障差旅数据安全。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。同时,具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,保障差旅数据安全。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营和数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务流程的自动化、数字化和智能化,减少手工操作和重复劳动,提高工作效率和质量。同时,加强财务合规管理,降低企业风险,提升企业的竞争力和可持续发展能力,全方位保障差旅数据安全。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质、高效、便捷的服务。同时,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,始终保障差旅数据安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启免费试用,让您的企业踏上财务数字化转型之旅,保障差旅数据安全,让有限更有效!
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