企业差旅策略优化：合思助力开启成本管控新篇

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受限，仿佛陷入了迷雾之中。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年虽整体转向平稳增长，但新的问题又接踵而至。机票折扣稍有回落，酒店价格有所攀升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。此外，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。在这样的背景下，企业差旅策略优化迫在眉睫。

合思全流程方案：差旅管控新蓝图

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有强大的覆盖能力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。就像一张巨大而细密的网，将企业差旅的各个环节都紧密地网罗其中。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，如同在茫茫商海中精准地找到性价比之锚。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的资源体系。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，如同繁星般散布在各地，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，仿佛为企业员工的海外之旅铺上了一条便捷的黄金通道。企业差旅策略优化，合思的全流程方案是关键一步。

核心功能亮点：解锁差旅管控密码

合思的解决方案犹如一座功能强大的宝库，拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控解锁了成功的密码。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业站在了同一战线上，实现了双赢。同时，它也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，如同给员工注入了一针强心剂，激发了他们主动节约差旅成本的积极性。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠实的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的差旅成本安全保驾护航。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的智能秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让员工的差旅规划变得轻松又高效。

合思易商卡则是解决企业线下消费管理难题的一把金钥匙。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用管控变得透明又高效。企业差旅策略优化，合思的这些核心功能亮点不可或缺。

企业收益凸显：成本效率体验共赢

企业选择合思的解决方案，就如同开启了一扇通往收益之门，能够在成本、效率、体验等方面获得显著的收益。

在成本方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。差旅消费的显性成本如交通费、住宿费等，可通过同屏比价等方式降低，就像在购物时精准地挑选到性价比最高的商品。隐性成本如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本也能得到有效管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

应用电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加绿色、高效。

在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，他们可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让企业的差旅管理流程更加顺畅、高效。

在体验方面，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作，提升了工作的满意度和幸福感。企业差旅策略优化，合思让企业在成本、效率、体验上实现了共赢。

典型场景适配：广泛应用显实力

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够适配多种典型场景，为不同企业的差旅管理提供有力支持。

当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。它就像一位专业的市场分析师，能够根据下沉市场的特点，为企业量身定制差旅管控方案，让企业在下沉市场的差旅管理中游刃有余。

企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。它就像一位国际化的旅行管家，为企业的海外差旅提供全方位的服务，让企业在国际市场的拓展中更加顺畅。

企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。它就像一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到线下差旅费用的每一个细节，有效解决了线下消费管理的难题。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一位专业的档案管理员，为企业的会计凭证管理提供了高效、合规的解决方案。企业差旅策略优化，合思在各种典型场景中都能展现出强大的实力。

客户成功案例：实践见证卓越

合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多客户成功案例就是最好的证明。

2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思“合力省”项目在激发员工节约意识、降低企业差旅成本方面的卓越效果。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思 BI 差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，能够帮助企业避免不必要的损失。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业差旅策略优化提供了有力的实践支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供 400 – 105 – 6505 服务热线和 www.hosecloud.com 官网，方便企业咨询和使用。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控和财务数智化相关信息和服务。如果您想体验合思为企业差旅策略优化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！