连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会零售增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业从增量时代步入存量时代,急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了必然选择。

合思:连锁零售业财务数智化的领航者

合思自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。

核心功能亮点:多维度赋能连锁零售

  • 多角色提效:释放各环节潜力
    合思的解决方案实现了多角色提效,覆盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过合思的系统,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。例如,在差旅费用核对方面,各角色可以更加清晰地了解费用情况,避免不必要的误差。

  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多种场景,都能准确采集数据。在差旅费用核对中,系统可以快速准确地收集相关费用数据,为后续的分析和决策提供支持。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的数据赋能业务决策功能能够挖掘企业净利润。在差旅费用核对过程中,系统可以对费用进行详细分析,找出成本控制的关键点,为企业节省开支。

  • 全域营销ROI提升:一体化贯通业财流程
    全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在差旅费用核对中,该方案可以确保费用数据与业务活动的准确关联,提高费用核算的准确性。

企业收益:降本增效的显著成果

  • 提升报销体验:释放员工精力
    合思的解决方案能够提升报销体验,释放员工的时间和精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。在差旅费用核对方面,员工无需再花费大量时间进行繁琐的核对工作,提高了工作效率。

  • 提高财务效率:加速工作流程
    可孚医疗月均17000 + 笔费用,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表等工作的效率。在差旅费用核对中,财务人员可以借助系统快速准确地完成核对工作,减少了人工操作的误差和时间成本。

  • 降低成本:实现可持续发展
    零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用核对中,系统可以帮助企业发现不合理的费用支出,从而降低成本。

  • 优化经营策略:指导业务动作
    烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅费用核对中,企业可以根据费用分析结果,优化差旅安排,提高资源利用效率。

典型场景:全流程覆盖连锁零售

  • 连锁门店全生命周期:精准管控费用
    合思的解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,系统可以进行精准的差旅费用核对;装修时,可进行装修合同管理等,确保费用的合理支出。

  • 零售营销场景:助力营销活动
    在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思也能发挥重要作用。例如,在品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等,系统可以对这些费用进行准确的差旅费用核对,保障营销活动的顺利开展。

  • 全域营销场景:解决业财难题
    全域营销场景如各类达人合作业务、电商大促业务、主播带货业务等,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,在差旅费用核对方面,确保费用数据的实时性和准确性。

  • 财务报销场景:便捷高效的报销体验
    对于店长、区域经理、员工等的日常报销、差旅报销等,合思可实现移动端申请、费标自动校验、在线开票、自动验真查重等功能。在差旅费用核对中,员工可以通过移动端快速提交费用信息,系统自动进行核对,提高了报销效率。

成功案例:见证合思解决方案的实力

  • 零食很忙:实现财务自动化与成本降低
    鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在差旅费用核对方面,系统的自动化处理大大提高了工作效率和准确性。

  • COMMUNE幻师:优化报销流程与节约成本
    COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用核对中,快速的流程处理和准确的费用核算为企业节省了大量成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效与业务指导
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,财务团队通过提供月利润报表指导业务运营。在差旅费用核对中,系统的自动化和数据分析功能为企业提供了有力的支持。

  • 可孚医疗:实现精细化运营与人效提升
    可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在差旅费用核对中,精细化的运营和高效的流程处理为企业带来了显著的效益。

在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,紧跟时代步伐,通过财务数智化提升竞争力。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与效益,不妨免费试用,开启企业的降本增效之旅。

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captaincaptain
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