在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展离不开高效的管理和先进的技术支持。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在发展过程中积极探索财务数字化转型之路，而合思的解决方案则为其带来了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。如此规模的企业，其业务的复杂性和管理的难度可想而知。这也让人们不禁对它的业务运营和管理模式产生了浓厚的兴趣，尤其是在财务数字化管理方面，它将如何应对挑战，实现突破呢？
业务痛点洞察：档案管理优化迫在眉睫
在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理模式显得力不从心。
传统模式下，动力源的财务管理难以满足企业全球化业务的要求。各个环节之间缺乏有效的连接和协同，导致信息流通不畅，管理效率低下。特别是在档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和使用起来极为不便，容易出现档案丢失、损坏等问题。因此，动力源急需进行档案管理优化，引入先进的财务数字化解决方案，以提升企业的整体管理水平。
合思方案领航：开启档案管理优化新征程
合思凭借其在财务数智化领域的专业优势，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为动力源的档案管理优化提供了有力支持。在电子会计档案管理方面，合思的解决方案实现了档案的电子化存储和快速检索，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤有序：确保档案管理优化稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列系统而有序的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了各环节的数字化对接。通过这种方式，动力源的财务数据能够在各个系统之间流畅传递，避免了信息孤岛的出现，为档案管理优化奠定了坚实的基础。
其次，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。只有员工熟练掌握了新系统的使用方法，才能确保方案的顺利实施。合思的培训内容涵盖了系统的操作流程、功能应用以及档案管理优化的相关知识，让员工能够在实际工作中更好地运用新系统，提高工作效率。
成果效益显著：档案管理优化成效斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在档案管理优化方面，动力源实现了300%的效率提升。以往需要花费大量时间和人力进行的档案查找和整理工作，现在通过电子档案系统可以快速完成，大大提高了工作效率。
同时，动力源节约了50%的人员成本。数字化的档案管理方式减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的人力投入，从而降低了企业的运营成本。此外，员工报销周期缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
客户评价认可：档案管理优化获高度赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在档案管理优化方面，合思的解决方案为动力源提供了便捷、高效、安全的档案管理方式，让动力源能够更好地应对日益增长的业务需求。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案不仅提升了我们的财务管理效率，更在档案管理优化方面给我们带来了意想不到的效果。通过数字化的档案管理系统，我们能够更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。”
行动号召：开启档案管理优化之旅
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验档案管理优化带来的便捷和高效。让合思助力你的企业在数字化浪潮中实现新的飞跃。
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