合思：引领企业财务数智化，规范差旅管理流程

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化，恰似船上的先进导航系统，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在企业规模不断扩大和业务日益多元化的浪潮中，已难以满足企业发展的需求。而财务数智化能够让企业的财务流程实现自动化、智能化，就像为船只安装了强大的动力引擎，提高财务工作效率，降低成本，同时为企业决策提供更准确、及时的数据支持。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同领航员一般，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，助力众多企业开启财务数智化转型之旅，尤其在差旅管理流程规范方面表现出色。

市场形势：数智化浪潮下的财务新机遇

随着数字化技术的飞速发展与广泛应用，越来越多的企业意识到财务数智化转型的紧迫性和重要性。市场研究机构的数据显示，全球财务数智化市场规模正呈现逐年增长的态势，预计未来几年将继续保持高速增长。在国内，政府积极推动企业数字化转型，出台了一系列政策支持企业开展财务数智化建设。

在这样的大环境下，企业对财务数智化的需求愈发多样化和个性化。企业希望通过财务数智化提高财务工作效率、加强财务管理合规性、提升财务决策支持能力。合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数智化解决方案，在差旅管理流程规范上也能提供精准服务。

痛点分析：企业财务管理的荆棘之路

许多企业在财务管理方面面临着诸多难题，在差旅管理流程规范上更是困难重重。
一方面，大量自研系统难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，与预期差距较大。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅管理流程规范也难以实现。
另一方面，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，员工报销周期长，会计工作量大。如派克新材手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了差旅管理流程规范。
此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，差旅管理流程规范也变得更加复杂。同时，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅管理流程规范无法有效执行。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理流程规范方面，合思通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求，合思能够快速响应并提供定制化的解决方案，帮助企业解决差旅管理流程规范中的难题。

核心模块：合思解决方案的智慧之钥

• 合思费控：发票管理的智慧卫士
  合思费控是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  在差旅管理流程规范中，员工在合思费控中提交报销申请，系统可自动校验发票真伪和合规性，减轻财务审核压力，确保差旅费用报销的规范。
• 合思商城：便捷消费的合规平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够实时比价，节省成本。
  在差旅管理流程规范上，合思商城让员工的差旅消费更加规范、透明，避免了不合理的消费，提高了差旅管理的效率。
• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅管理流程规范提供数据依据，让企业能够更好地规划和管理差旅费用。
• 合思开放平台：系统连接的桥梁纽带
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。
  如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理流程规范中，开放平台能够让企业的各个系统协同工作，提高差旅管理的整体效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为客户提供更优质的解决方案，在差旅管理流程规范上也能持续优化。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保差旅管理流程规范能够得到有效执行。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也让差旅管理流程更加规范。
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的高效协同。能够帮助企业打破数据孤岛，整合多系统资源，提升企业整体运营效率，为差旅管理流程规范提供了有力的技术支持。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理流程规范方面取得了显著成效，差旅费用的报销更加规范、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理上，也实现了更规范的流程和更有效的费用控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理流程更加规范、透明，员工和财务人员的工作负担都大大减轻。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅管理流程也更加规范有序。

服务体系：合思的贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。例如，在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也确保了差旅管理流程规范能够顺利实施。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保客户系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验，让差旅管理流程规范不断适应企业的发展。
合思注重客户培训，通过线上线下相结合的方式，为客户提供系统操作培训和财务管理知识培训，帮助客户员工快速掌握系统使用方法，提升财务管理能力，从而更好地执行差旅管理流程规范。

合思凭借其创新的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理流程规范方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加规范、高效。

未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将抓住机遇，进一步深化“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。同时，合思也将不断拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。

如果您也想体验合思在差旅管理流程规范上的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。