在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业如同置身于激流中的船只，面临着财务数字化转型的紧迫需求，必须加快步伐，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业领航者，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业深入挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，就让我们一同走进某国民经典零食品牌，探寻其在合思的助力下，如何借助会计档案电子系统实现财务的华丽转型。
传统财务困境 零食品牌亟待变革
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂程度犹如一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像一座混乱的迷宫，繁杂且低效。在这样的情况下，企业的财务工作面临着重重挑战。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一笔账目都需要财务人员小心翼翼地核对，生怕出现一丝差错，可即便如此，仍然难以满足企业快速发展的需求。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控，每一分钱的支出都无法得到有效的监控和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在大海里捞针一样困难，效率之低可想而知。
面对这些财务挑战与痛点，该品牌的财务转型显得尤为必要。会计档案电子系统的引入，成为了企业摆脱困境的关键。
合思方案登场 构建高效财务新生态
合思针对该品牌的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个高效的财务新生态。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了消费的效率。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，同时实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。会计档案电子系统的应用，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，让档案管理更加便捷高效，大大提高了档案的利用价值。
合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工告别了繁琐的报销流程，同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账，多源采集则让档案管理更加智能化。这些优势如同璀璨的星光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
转型成效显著 财务数字化华丽转身
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，实现了财务的华丽转身。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
业财有机连接，是该品牌转型的又一重要成果。通过会计档案电子系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务与业务之间的信息不再孤立，而是实现了无缝对接，让企业的决策更加科学、准确。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，也是该品牌转型的一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理不再是繁琐的手工操作，而是变得更加高效、便捷。
合思的解决方案，如同一场及时雨，帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其解决方案可供其他企业参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，能够有效提高财务入账效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续发挥其专业优势，提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现转型。各企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，开启财务数字化新篇章。
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