合思助力企业，解锁出差管理最佳实践

在当今数字化浪潮如澎湃江海般席卷的时代，企业犹如在波涛中前行的船只，面临着业务快速发展、市场竞争加剧等重重风浪。财务数智化转型，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。众多企业在财务管理这片海洋中遭遇诸多暗礁，如系统集成困难、费用管控低效、报销流程繁琐等，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。

财务管理困境凸显

• 系统孤岛困局
  企业在数字化转型的征程中，多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，各系统独立运转，形成信息孤岛。数据分散、信息滞后，操作体验犹如在迷宫中摸索，困难重重。例如，有企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重阻碍了企业的高效运营。

• 报销模式弊端
  传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端众多。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。

• 报销稽核难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，报销就像一团乱麻。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。以一些主营项目广泛的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销情况复杂多样，让财务管理工作雪上加霜。

• 集团管理漏洞
  在集团化管理模式下，预算与业务未有效链接，就像两条平行线，无法交汇。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务审核工作量大得惊人。集团支出散落多系统，预算统计犹如海底捞针，对公付款与合同管理无法有效关联，导致财务管理效率低下。

合思方案破局而出

• 生态融合之匙
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一艘坚固的财务管理巨轮。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在财务管理的海洋中乘风破浪。

• 打破孤岛之剑
  合思通过系统集成，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据像灵动的水流一样实时共享，为企业的财务管理带来了新的生机。

• 无需报销之策
  合思提供的无需报销解决方案，是一场报销领域的革命。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工体验和财务效率，让报销不再是一件令人头疼的事情。

合思产品功能探秘

• 费控管理中枢
  合思费控就像企业财务管理的大脑，支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。它可对费用进行精细化管理，根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控费用支出情况，为企业的财务管理提供精准的决策支持。

• 商旅聚合平台
  合思商城如同一个庞大的商旅资源宝库，聚合了机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规，同时降低企业成本。员工在这个平台上就像在一个精心设计的商场中购物，轻松愉快地完成出差预订。

• 数据洞察利器
  合思BI是企业管理者的得力助手，提供多维度的报表分析功能。可实时生成费用分析报表，帮助企业管理者了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过差旅分析报告，管理者可以了解差旅费分布情况，预测业务部门业绩，就像拥有了一双洞察未来的眼睛。

• 银企直连快车
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，就像为企业的财务支付开通了一条高速公路。财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金流转更加安全高效。

合思产品核心优势

• 广泛连接之力
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。就像一位出色的外交家，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。许多企业通过与合思的集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。

• 无需报销之妙
  无需报销模式是合思的一大独特优势，真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，消费即合规，财务统一处理。这大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。员工在应用合思后，报销周期大幅缩短，就像从漫长的马拉松变成了短跑，轻松又高效。

• 智能发票之能
  合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了坚实的保障。企业借助合思的智能发票处理功能，解决了电子发票重复报销等难题。

• 灵活预算之控
  合思具备灵活的预算管控能力，可根据企业需求进行预算配置，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业通过与合思的对接，实现了预算管控前置，让预算管理更加科学合理。

合思产品价值彰显

• 效率提升之喜
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。许多企业在使用合思后，员工报销周期明显缩短，财务核算和付款效率大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低之利
  合思加强了费用管控，避免了不必要的支出，节约了人员成本。企业通过合思的费用管控功能，实现了差旅预算的节省和财务核算效率的提升。例如，有的企业差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。

• 合规加强之盾
  合思确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了财务风险。合思费控支持发票验真、查重，规范报销流程，保证费用支出合规。企业在使用合思后，财务管理的合规性得到了显著提升。

• 业财融合之桥
  合思促进了业务数据与财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供了有力支持。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了业财一体化建设。

合思产品典型场景

• 差旅报销省心
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化。员工在合思商城预订差旅条目，发生即合规，采购即报销，让出差报销变得轻松愉快。

• 对公付款安心
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。企业通过API写入OA系统合同信息，实现对公付款与合同管理的有效关联，让对公付款更加安全可靠。

• 预算管控精心
  在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。企业将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让预算管控更加精准有效。

• 系统集成舒心
  在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和一站式操作。企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，让企业的财务管理系统更加协同高效。

合思成功案例展示

• 动力源焕新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务管理方面实现了质的飞跃。

• 汉威科技升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学规范。

• 派克新材增效
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和提效
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思市场定位与差异

• 专业定位领航
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是财务数智化领域的专业解决方案提供商。在市场中，合思就像一颗璀璨的明星，为企业的财务管理指引方向。

• 差异优势闪耀
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，实现数据互通；采用无需报销的创新模式，颠覆传统报销流程；具备强大的智能发票处理和预算管控能力，能为企业提供更精准、更高效的财务管理服务。与其他产品相比，合思的差异化优势十分明显，就像一把独特的钥匙，能够打开企业财务管理的新大门。

合思引领未来征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破系统壁垒，优化报销流程，加强费用管控，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明，合思产品具有显著的价值和优势，能够帮助企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思将与企业紧密合作，深入了解企业的业务需求，不断优化产品功能，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，共同开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。