合思助力电子凭证数字化转型，革新差旅账单处理

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为我国经济的未来发展指明了方向。

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证在这场财务领域的变革中扮演着至关重要的角色，它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是推动经济社会绿色发展的重要力量。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极发挥自身优势，为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代契机

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。自2022年以来，试点范围逐步扩大，成果斐然。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著作用。电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，且呈现出快速上升的态势。

市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这表明电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，市场需求日益旺盛。

企业痛点：差旅账单处理的重重困境

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。

在政策认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。此外，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

在会计凭证存储方面，当前大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式不仅存在合规风险，还增加了企业的管理成本。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。

在差旅账单处理流程方面，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式。然而，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的困难。

合思策略：全方位服务引领转型之路

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：精准解决差旅账单处理难题

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有效解决了差旅账单处理的难题。

合思费控模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一模块大大提高了差旅账单处理的效率，减轻了员工和财务人员的负担。

合思电子会计档案管理模块广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动封装接口数40种 + ，实现档案数据来源的多样化，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该模块具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

竞争优势：技术与服务铸就卓越品质

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品持续升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全程陪伴，助力企业转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在试用过程中能够深入了解产品的功能和优势，为企业的决策提供有力依据。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前的需求咨询、方案定制，售中的系统实施、培训指导，售后的系统维护、问题解决等。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。

企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的服务，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！