合思助力企业破解财务数字化难题，提供差旅费用改进建议

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。

许多企业在财务数字化转型中遭遇诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，难以形成协同效应。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索；手工录入合规难，极易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务管理效率低下。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列财务数字化难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思希望为客户提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业打造了高效、便捷、安全的财务数字化平台，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

模块功能：构建全方位财务管控体系

合思拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都符合预算和规定。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了差旅费用的管理流程，为企业提供了差旅费用改进建议的有效实践。

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。可进行费用分析、预算分析、业务分析等，帮助企业优化财务管理和业务决策。通过合思BI，企业可以深入了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为差旅费用改进提供数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够无缝衔接，提高了整体的运营效率。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，让员工真正感受到数字化便利。这一模式颠覆了传统商旅出行流程，如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，也为差旅费用改进提供了新的思路。

智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后，员工填报时间大幅缩短，有效提高了工作效率。

发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，如海威茨应用后，发票查重、验真等工作量约等于0。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障。

产品优势：铸就企业财务数字化竞争力

合思产品具有广泛连接、多系统集成、定制化服务等优势，能够满足不同企业的多样化需求。

广泛连接特性使得合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。中亦科技应用后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

多系统集成通过系统集成和合思费控做标准对接，可实现多系统间的数据联动和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

定制化服务是合思的一大优势。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

敏捷高效也是合思的显著特点。合思产品的部署和实施速度快，能够快速满足企业的财务数字化需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

目标用户与应用场景：覆盖多元领域

合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品，充分证明了其产品的适用性和可靠性。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个业务场景，满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求，为企业提供了全面的差旅费用改进建议。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，具备广泛连接、多系统集成、定制化服务等优势，能够满足不同企业的财务数字化需求，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业将能够更好地应对财务数字化挑战，提升财务管理水平和运营效率。我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的行列，借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。