在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的加速,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,合思也在这片市场中不断发展壮大。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
市场洞察:财务数智化潜力无限
在当前的商业环境下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的重视。动力源、汉威科技等企业积极推进财务数字化转型,正是这一趋势的生动体现。
市场对财务数智化产品和服务的需求持续攀升。企业需要更高效、精准的财务收支管理平台来提升竞争力、降低成本。财务精细化管理也成为企业的迫切需求,通过财务数智化,企业能够实现对费用的精准管控、预算的有效执行以及财务数据的实时分析。在激烈的行业竞争中,借助财务数智化优化业务流程、提高运营效率,成为企业适应市场快速变化的必然选择。这一切都凸显了财务数智化市场的巨大发展潜力,也为企业差旅管理流程规范提供了有力的支持。
传统痛点:财务管理困境凸显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也阻碍了差旅管理流程规范的实现。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后。这使得企业在进行差旅管理等财务活动时,难以实现高效协同和数据共享。
报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的财务管理成本。
预算管控难落地,费用标准执行不精准。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。在差旅费用管理方面,这种情况尤为突出,使得企业难以实现对差旅成本的有效控制。
财务基础工作量大、效率低下。海威茨财务每月需要处理大量的单据和发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需反复复核,财务高阶价值难以发挥。这使得财务人员在差旅费用核算等基础工作上耗费大量时间和精力,无法为企业提供更有价值的财务决策支持。
合思策略:全方位解决方案登场
针对企业在传统财务管理中面临的痛点,合思提出了整体解决方案策略,以广泛连接、无需报销等理念为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力差旅管理流程规范。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
以无需报销为核心,合思重塑了商旅出行、费用报销等流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了财务工作效率和员工体验。同时,借助先进的技术和创新的理念,合思能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,确保差旅管理流程规范的有效实施。
核心模块:功能强大助力管理
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的差旅管理流程规范提供了有力保障。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。同时,规范报销流程,使审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效提升了差旅费用的管理水平。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了差旅费用的结算流程。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于企业合理控制差旅成本。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅费用支付的安全和准确。
竞争优势:合思实力脱颖而出
与市场上的其他竞争对手相比,合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势,这些优势也为企业的差旅管理流程规范提供了更可靠的保障。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因为这一优势最终选择与合思合作,在差旅管理等方面获得了更优质的服务和更高效的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性,难以满足企业在差旅管理等多方面的综合需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证等功能,大大提高了员工体验和财务工作效率。这是其他竞争对手所不具备的,能够有效提升企业差旅管理的效率和员工满意度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。而其他竞争对手可能在服务覆盖范围和服务质量上存在不足,无法为企业提供全方位的差旅管理服务保障。
成功案例:实际成效有目共睹
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地证明了其在差旅管理流程规范方面的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,实现了流程的高效优化,提高了差旅费用的管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅费用的预算控制和流程规范方面取得了良好的效果。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,大大提升了差旅报销的便捷性和准确性。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。
服务体系:全流程保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系,包括研发支持、实施服务、售后维护等方面,为企业的差旅管理流程规范提供了全流程的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能,为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在差旅管理领域,持续的研发投入确保了合思的解决方案能够紧跟市场需求和技术发展,不断优化和完善。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户的关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业差旅管理流程的顺利实施提供了有力支持。
合思拥有专业的售后维护团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供系统运维、问题解决、功能升级等服务,确保客户的系统稳定运行。无论是差旅费用报销系统的日常维护,还是遇到突发问题时的及时解决,合思的售后团队都能提供可靠的保障。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,更好地满足客户的需求。在不同地区的企业进行差旅管理时,都能享受到合思专业、便捷的服务。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到其取得了显著的成果。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,得到了市场的认可和支持。其解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供了有力的支持,也为差旅管理流程规范做出了重要贡献。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的差旅管理流程规范的高效解决方案,不妨免费试用一下。
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