在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,直接导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本也居高不下。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求也日益凸显,多系统应用间信息流转还依赖人工抄录,效率极其低下。江西中机同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,原有报销模式效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思深入了解企业在不同发展阶段的财务需求,为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的顺利进行。无论是初创企业还是大型集团公司,合思都能根据其具体情况,量身定制解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
模块功能:打造全方位财务差旅管理体系
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成发票管理工作。
同时,合思费控还具备强大的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,帮助企业有效控制成本。
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合思商城:节省成本的商旅消费新选择
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在选择商旅服务时能够货比三家,节省成本。同时,它还可以按照职级管控预定标准,确保员工的消费符合企业规定。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
合思BI:智能报表助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表高效透明地展示出来。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对报表的分析,企业可以及时发现费用管理中存在的问题,调整经营策略,提高经济效益。 -
合思档案:高效管理财务档案
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,便于企业查阅和管理财务档案。这不仅提高了财务工作的规范性和效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念。企业再也不用担心财务档案丢失或查找困难的问题,所有档案都能在系统中轻松找到。
功能亮点与创新:引领财务差旅管理新潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了工作效率,降低了企业成本,同时加强了费用管控和合规性。 -
强大的系统连接能力
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思产品与现有的各种系统集成,实现数据的实时共享和流转,提升协同办公效率。 -
多系统集成:解决数据孤岛问题
合思产品可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。这解决了企业数据孤岛问题,提升了操作体验。员工在不同系统之间无需重复录入数据,财务人员也能更方便地获取和处理数据,提高了工作效率和准确性。 -
移动审批与AI技术应用
合思产品支持移动审批,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大缩短了审批时间。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
产品优势:铸就财务差旅管理卓越之选
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广泛的连接能力
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅,协同办公效率得到显著提升。无论是财务部门与业务部门之间,还是与供应商、客户之间,都能实现数据的无缝对接,为企业的发展提供有力支持。 -
一站式解决方案
合思提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需一个合思产品,就能满足全方位的财务需求。这不仅节省了企业的时间和成本,还提高了财务管理的整体效率。 -
创新的无需报销模式
采用无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极大便利。员工无需再为垫资、开票、提单等繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。这一模式提高了工作效率,降低了企业成本,同时加强了费用管控和合规性,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
丰富灵活的定制化配置
合思产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。企业可以设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,适应多样化的业务场景。无论是小型企业还是大型集团公司,都能根据自身特点对合思产品进行个性化设置,使其更好地服务于企业的发展。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业,都选择了合思的财务数字化产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思产品都能提供相应的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与核算效率双提高
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统对企业至关重要。
总结与号召
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也正在为财务差旅管理问题而烦恼,不妨加入合思的行列,借助合思的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅!
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