在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心产品：财务收支管理平台的强大功能
- 差旅报账流程的智慧引擎
合思的财务收支管理平台，犹如企业财务数智化的智慧引擎，为差旅报账流程带来了全新的变革。该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能也为企业日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。
优势凸显：与传统方式的对比
- 差旅报账流程的数字化突围
传统财务处理方式在电子凭证处理、业财协同、成本控制等方面存在诸多问题。在电子凭证处理上，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在差旅报账流程中，部分企业采用手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统方式，效率低下。合思则实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎基础性工作，人工成本得到有效节约。
传统财务系统存在数据分散、系统独立、业财难以协同等问题。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子会计档案管理方面，传统档案管理存在实物存档占用空间大、录入操作耗时长、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。
案例见证：不同行业的成功实践
- 差旅报账流程的行业典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理低价值机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思财务收支管理平台的数据显示电子报销单处理量呈现井喷，发票电子化上涨趋势明显。未来报销数字化转型已是必然趋势，合思将在其中发挥重要推动作用。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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